วิธีการตั้งค่าและพิมพ์ฉลาก

Microsoft Word ให้การสนับสนุนในตัวสำหรับฉลากประเภทต่างๆมากมายช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ฉลากสำหรับซองจดหมายโฟลเดอร์ไฟล์ป้ายชื่อพนักงานและวัตถุประสงค์อื่น ๆ คุณสามารถสร้างและพิมพ์ฉลากเดี่ยวหรือทั้งแผ่น หลังจากสร้างเทมเพลตฉลากแล้วคุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็นเอกสาร Word เพื่อใช้ในอนาคตได้อีกด้วย ขั้นตอนนี้ง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

1

เปิดโปรแกรม Microsoft Word คลิกแท็บ "การส่งจดหมาย" แล้วเลือก "ป้ายกำกับ"

2

ป้อนข้อความป้ายกำกับในช่อง "ที่อยู่" การคลิกที่ไอคอนสมุดรายชื่อช่วยให้คุณสามารถแทรกที่อยู่จากสมุดรายชื่อ Outlook ของคุณได้หากคุณตั้งค่าโปรไฟล์ Outlook ไว้ในคอมพิวเตอร์ หากคุณไฮไลต์ข้อความและคลิกขวาคุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้ หากคุณกำลังสร้างหน้าของป้ายกำกับที่แตกต่างกันไม่ต้องกังวล คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับเพิ่มเติมได้ในภายหลัง

3

คลิกปุ่ม“ ตัวเลือก” และเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่เป็น "เครื่องพิมพ์หน้า" หมายความว่าพิมพ์บนกระดาษแยกกัน "เครื่องพิมพ์ฟีดต่อเนื่อง" พิมพ์บนกระดาษพรุนแผ่นเดียว (ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์) หากเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นรุ่นสำนักงานขนาดใหญ่ที่ใช้ร่วมกันกับพนักงานคนอื่น ๆ คุณอาจต้องการเลือก“ Bypass” จากเมนูแบบเลื่อนลง“ Tray” หากคุณใส่ฉลากลงในถาดหลักคุณอาจเสี่ยงต่อการพิมพ์งานของผู้อื่นในสต็อกฉลากของคุณ แต่การใช้ถาดป้อนกระดาษจะป้องกันไม่ให้เกิดอุบัติเหตุดังกล่าว โดยปกติถาดนี้จะอยู่ทางด้านขวาของเครื่องพิมพ์ หากคุณไม่มีความกังวลดังกล่าวการเลือกเริ่มต้นก็ใช้ได้

4

เลือกผู้จำหน่ายฉลากและหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณภายใต้“ ข้อมูลฉลาก” คลิก“ ตกลง”

5

เลือก "ป้ายกำกับเดี่ยว" หรือ "เต็มหน้าของป้ายกำกับเดียวกัน" จากส่วน "พิมพ์" หากคุณกำลังพิมพ์ป้ายกำกับเดียวให้ระบุหมายเลขแถวและคอลัมน์จากเมนูแบบเลื่อนลง "แถว" และ "คอลัมน์" หากคุณกำลังสร้างป้ายกำกับที่แตกต่างกันตั้งแต่สองป้ายขึ้นไปให้เลือกตัวเลือก "ป้ายกำกับเดี่ยว" และเลือกแถว 1 คอลัมน์ 1

6

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสต็อกฉลากของคุณถูกใส่ลงในเครื่องพิมพ์และถาดที่ถูกต้อง การวางแนวที่ถูกต้องจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องพิมพ์ดังนั้นโปรดตรวจสอบคู่มือผู้ใช้เครื่องพิมพ์ของคุณอีกครั้งหากคุณไม่แน่ใจ

7

คลิกปุ่ม“ พิมพ์” หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารทันที การคลิก "เอกสารใหม่" จะสร้างเอกสาร Word ใหม่พร้อมป้ายกำกับที่จัดเตรียมไว้ให้คุณทำให้คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับเพิ่มเติมหรือเพิ่มกราฟิกและการจัดรูปแบบเพิ่มเติม