วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

นายหน้าและผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานมักจะแนะนำ บริษัท ที่พวกเขาทำงานในการสรรหาจดหมายไปยังโรงเรียนและหน่วยงานจัดหางานตลอดจนผู้สมัครที่คาดหวัง จดหมายสรรหาเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการจัดหาผู้สมัครซึ่งหมายถึงการค้นหาผู้สมัครที่คาดหวังที่มีคุณสมบัติที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อเติมเต็มงานบางอย่าง

1

ตรวจสอบรายละเอียดงานของตำแหน่งที่คุณกำลังสรรหาและแยกความแตกต่างระหว่างคุณสมบัติที่ต้องการและคุณสมบัติที่ต้องการ จัดลำดับความสำคัญของคุณสมบัติที่ต้องการตามลำดับความสำคัญหรือความจำเป็นทางธุรกิจ

2

สร้างรายชื่อที่มีชื่อตำแหน่งและที่อยู่ที่สมบูรณ์ของผู้รับแต่ละคน ผู้รับที่ตั้งใจไว้อาจรวมถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพผู้ดูแลบอร์ดงานที่ปรึกษาด้านอาชีพในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยหรือสมาคมวิชาชีพ

3

สร้างจดหมายรับสมัครที่ประชาสัมพันธ์องค์กรของคุณเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้สมัครในองค์กรของคุณ แนะนำ บริษัท ของคุณและธุรกิจหรืออุตสาหกรรมของคุณ หากองค์กรของคุณเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมหรือ บริษัท ใหม่ที่ไม่หยุดนิ่งดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยการแสดงชื่อเสียงทางธุรกิจของ บริษัท หรือสถานะขององค์กร

4

อธิบายว่าเหตุใด บริษัท ของคุณจึงรับสมัครและประเภทของตำแหน่งงานหากมีตำแหน่งงานว่างหลายตำแหน่ง ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละงานหากคุณมีตำแหน่งงานว่างเพียงสองถึงสามตำแหน่ง แนบรายการตำแหน่งงานว่างหาก บริษัท ของคุณกำลังจ้างงานหลายตำแหน่ง จัดประเภทตำแหน่งงานว่างเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิงหรือการโพสต์โดยผู้รับ

5

ให้คำอธิบายเกี่ยวกับวัฒนธรรมและปรัชญาในที่ทำงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานตลอดจนโอกาสในการส่งเสริมการขาย หากคุณมีนโยบายส่งเสริมการขายของ บริษัท จากภายในให้ระบุไว้ในคำอธิบายของคุณ

6

อธิบายชุดสิทธิประโยชน์ขององค์กรของคุณ ดึงดูดผู้หางานที่พิจารณาค่าตอบแทนรวมซึ่งรวมถึงผลประโยชน์ ระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ทันทีที่จ้างหรือมีระยะเวลารอคอย แสดงรายการผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพของ บริษัท ตัวเลือกการออมเพื่อการเกษียณอายุและตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของพนักงานตัวเลือกหุ้นและการรับรู้พนักงานและสิ่งจูงใจ

7

อธิบายขั้นตอนการสมัครตั้งแต่ต้นจนจบ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการทดสอบก่อนการจ้างงานการตรวจสอบภูมิหลังและการทดสอบยา ประมาณเวลาที่ใช้ในการดำเนินการใบสมัครใหม่และจำนวนการสัมภาษณ์โดยทั่วไปคาดว่าก่อนที่ผู้จัดการจะตัดสินใจจ้างงาน รวมวันปิดรับสมัครและวันจ้างที่ต้องการสำหรับพนักงานใหม่

8

เขียนจดหมายสมัครงานของคุณให้เสร็จสิ้นและให้สั้นกว่าสองหน้า เชิญผู้รับให้ติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมและรวมเว็บไซต์ของ บริษัท ไว้ด้วยหากคุณใช้ขั้นตอนการสมัครออนไลน์ เน้นชื่อและตำแหน่งของผู้จัดการการจ้างงานหากเหมาะสม มิฉะนั้นให้ระบุชื่อตำแหน่งและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบุคคลที่ผู้สมัครควรส่งประวัติส่วนตัวมาให้