ตำนานใน Powerpoint คืออะไร?

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับสไลด์โชว์อิเล็กทรอนิกส์ของ Microsoft PowerPoint จะนำผู้ชมจากสไลด์แรกมักเป็นชื่อเรื่องไปยังท้ายหรือสไลด์สุดท้าย แม้ว่าความก้าวหน้าเชิงเส้นนี้จะเป็นวิธีหนึ่งในการนำเสนอ แต่อาจเป็นประโยชน์ในการเพิ่มตำนานที่ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจถึงสิ่งที่อยู่ข้างหน้า คำอธิบายแผนภูมิซึ่งอาจเป็นเพียงไม่กี่คำหรือคอลเลกชันของรูปร่างและรูปภาพที่มีรายละเอียดและมีสีสันจะสรุปรายละเอียดของงานนำเสนอ PowerPoint บนสไลด์เดียวหรือหลายสไลด์ภายในชุดสไลด์

การระบุ

Legends เป็นคำแนะนำที่เป็นภาพซึ่งให้ข้อมูลผู้ดูที่ช่วยให้พวกเขาเข้าใจภาพ ในหลาย ๆ กรณีคำอธิบายแผนภูมิอาจเป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่มีสีและตัวเลขเพื่อให้สรุปได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าตำนานจะไม่จำเป็นต้องใช้เมื่อทำงานกับ Microsoft PowerPoint แต่ก็สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสไลด์ที่ประกอบไปด้วยงานนำเสนอได้

ข้อมูลจำเพาะของสไลด์

ไม่ว่าสไลด์โชว์ของคุณจะเป็นสไลด์เพียงหยิบมือหรือสำรับอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่หลายร้อยรายการคำอธิบายแผนภูมิ PowerPoint เป็นวิธีที่รวดเร็วในการจัดระเบียบข้อมูล ไม่มีกฎที่ชัดเจนสำหรับตำนานใน PowerPoint - การออกแบบขึ้นอยู่กับผู้สร้าง สไลด์อาจได้รับประโยชน์จากคำอธิบายแผนภูมิที่แสดงให้ผู้ชมเห็นว่าอะไรอยู่ที่ใดในงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่นสำหรับสำนวนการขายของ PowerPoint คำอธิบายที่เหมาะสมอาจแสดงหมายเลขสไลด์ที่อธิบายผลิตภัณฑ์หมายเลขสไลด์ที่อธิบายราคาและหมายเลขสไลด์ที่อธิบายถึงประโยชน์ของการใช้หรือซื้อผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างคำอธิบายอื่น ๆ อาจกล่าวถึงลักษณะเฉพาะภายในสไลด์เช่นคำอธิบายแผนภูมิที่แสดงหมายเลขสไลด์ของภาพถ่ายแผนภูมิและบทสรุปภายในงานนำเสนอ

ติดตั้ง

แม้ว่า PowerPoint จะไม่ได้มาพร้อมกับเครื่องกำเนิดไฟฟ้าในตำนาน แต่การสร้างเป็นกระบวนการที่รวดเร็วเมื่อคุณใช้ประโยชน์จากเครื่องมือรูปร่างที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ อยู่ในเมนู "รูปร่าง" ของแท็บ "แทรก" รูปร่างจะรวมถึงรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าและการออกแบบอื่น ๆ ที่คุณสามารถกำหนดสีให้แล้วสร้างเป็นคำอธิบายแผนภูมิบนสไลด์ ในกรณีส่วนใหญ่การวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าการเติมสีและการพิมพ์ข้อความเป็นส่วนประกอบของคำอธิบายพื้นฐาน เมื่อคุณมีสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือรูปร่างแรกแล้วให้คัดลอกและวางเพื่อประหยัดเวลาในการตั้งค่า

ข้อควรพิจารณา

เช่นเดียวกับตำนานในหนังสือบนแผนภูมิและที่อื่น ๆ ตำนานใน PowerPoint มีความเสี่ยงที่จะล้าสมัย หากคำอธิบายแผนภูมิของคุณชี้ผู้ชมไปตามทิศทางของหมายเลขสไลด์ตัวอย่างเช่นการแทรกหรือลบสไลด์เดียวจะเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในชุดสไลด์ ซึ่งหมายความว่าการสร้างและเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิไม่ได้จบลงด้วยการแทรกลงในงานนำเสนอ แต่เป็นกระบวนการต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องอย่างต่อเนื่อง