ประโยชน์ของการวางแผนกำลังการผลิต

การวางแผนกำลังการผลิตคือวิธีที่คุณทราบว่า บริษัท ของคุณมีสิ่งที่ต้องทำในงานที่จำเป็นหรือต้องทำงานใหม่ เมื่อคุณมีการวางแผนกำลังการผลิตที่ดีคุณสามารถทำโครงการใหม่และทำโครงการปัจจุบันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

พิจารณาความสามารถของคุณ

รับทราบว่าพนักงานของคุณใช้เวลาในการปฏิบัติงานนานเพียงใด หากคุณกำลังเสนอบริการลองคิดดูว่าพนักงานแต่ละคนสามารถทำโครงการได้กี่โครงการในคราวเดียวเพื่อให้บริการเสร็จสมบูรณ์ในระยะเวลาที่เหมาะสม

หากมีพนักงานมากกว่าหนึ่งคนมีส่วนร่วมในการให้บริการที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้ารายเดียวกันให้พิจารณาประเภทของงานที่พนักงานแต่ละคนกำลังทำและระยะเวลาในการทำงานแต่ละอย่าง

เมื่อคุณทราบระยะเวลาที่ต้องใช้โดยทั่วไปสำหรับแต่ละงานแล้วคุณสามารถเริ่มประเมินได้ว่าคุณสามารถทำงานได้มากขึ้นหรือไม่หรือคุ้มค่าที่จะขยายเพื่อให้สามารถให้บริการลูกค้าได้มากขึ้นหรือผลิตสินค้าได้มากขึ้น

พิจารณาทักษะของพนักงาน

พนักงานบางคนเก่งในงานบางอย่างภายในทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากัปตันทีมของคุณสามารถระบุทักษะเหล่านั้นได้ดีและใช้ทักษะเหล่านี้เมื่อทำโครงงานเสร็จ ในโครงการการตลาดคุณต้องการให้นักออกแบบที่สร้างภาพกราฟิกที่สะดุดตาและนักเขียนที่ให้คำขวัญที่รวดเร็ว

ในสภาพแวดล้อมการผลิตตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมและมีทักษะในสิ่งที่พวกเขากำลังผลิตหรือขาย ตัวอย่างเช่นในร้านค้าปลีกพนักงานที่มีความรวดเร็วในการจัดเก็บชั้นวางของอาจไม่รวดเร็วที่เครื่องบันทึกเงินสดและในทางกลับกัน

คำนวณปริมาณงานที่แม่นยำ

พิจารณาว่าทีมของคุณสามารถรับมือกับภาระงานประเภทใดได้บ้าง เมื่อคุณประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของทุกคนแล้วให้พิจารณาว่าทีมใช้เวลานานแค่ไหนในการจัดการแต่ละกระบวนการ โปรดจำไว้ว่าโครงการในนาทีสุดท้ายที่นำทุกคนมารวมตัวกันเพื่อออกไปข้างนอกในเวลาไม่กี่ชั่วโมงหรือหลายวันนั้นไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำซ้ำได้ทุกสัปดาห์หรือแม้แต่ทุกเดือน คุณไม่ต้องการให้สมาชิกในทีมเหนื่อยหน่าย

ดูโครงการระยะยาวของคุณและไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับลูกค้าใหม่ผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการขยายบริการปัจจุบัน จากนั้นพิจารณาความสามารถของ บริษัท ของคุณในการดำเนินโครงการเหล่านี้ตามความเป็นจริง

พิจารณาว่าคุณมีงานมากแค่ไหนและคุณต้องทำอะไรเพื่อให้งานสำเร็จ จากนั้นประเมินทรัพยากรที่คุณต้องอุทิศให้กับงาน เปรียบเทียบปริมาณงานที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันกับทรัพยากรของคุณ มีระบบซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังการผลิตเพื่อช่วยในการคำนวณของคุณ

กลยุทธ์ที่จะใช้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีโครงการหรือผลิตภัณฑ์มากกว่าทรัพยากร? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีพนักงานมากกว่าโครงการหรือผลิตภัณฑ์ที่ต้องทำ? เหล่านี้เรียกว่าช่องว่างและนี่คือเหตุผลที่มีความจำเป็นในการวางแผนกำลังการผลิต คุณต้องมีแผนเฉพาะเพื่อจัดการกับช่องว่างแต่ละประเภทเมื่อใดก็ตามที่มันเกิดขึ้น

ระบุชุดทักษะของพนักงานเพื่อให้คุณสามารถเคลื่อนย้ายผู้คนไปรอบ ๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโครงการ หากคุณอยู่ในธุรกิจการผลิตผลิตภัณฑ์ให้ตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องอัปเดตอุปกรณ์หรือเปลี่ยนเส้นทางพนักงานไปยังโครงการอื่น ๆ ฝึกอบรมพนักงานของคุณเพื่อเติมเต็มโครงการเมื่อจำเป็น

สร้างแผนภูมิอนาคต

เมื่อคุณใช้การวางแผนกำลังการผลิตในการจัดการการดำเนินงานคุณกำลังพยายามคาดการณ์อนาคต ใช้แผนภูมิการจัดการโครงการเพื่อแสดงให้เห็นว่าตัวเลือกของคุณคืออะไร การกรอกแผนภูมิเหล่านี้อย่างถูกต้องจะบอกได้ว่าคุณอยู่ที่ไหน

เมื่อคุณเสียบตัวเลือกต่างๆแผนภูมิควรสามารถระบุสิ่งที่คาดหวังได้ คุณควรมีความคิดว่ากระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพหรือไม่และคุณมีความสามารถที่จะดำเนินโครงการใหม่ ๆ หรือหากคุณควรลดโครงการลง

ดูประวัติ

ใช้ประวัติที่ผ่านมาในแผนภูมิการจัดการโครงการของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประเมินความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณตามประวัติที่ผ่านมาและคุณควรเริ่มเห็นรูปแบบในกระบวนการของคุณ สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการวางแผนกำลังการผลิตต่อองค์กร

แผนภูมิของคุณควรเปิดเผยข้อบกพร่องในกระบวนการของคุณหรือจุดที่อาจติดขัด หากมีสิ่งใดก่อให้เกิดปัญหาคอขวดสิ่งนั้นควรปรากฏขึ้น การจัดการสิ่งเหล่านี้ควรช่วยให้กระบวนการผลิตของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความจำเป็นในการวางแผนกำลังการผลิต

นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะอธิบายเมื่อคุณพิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่วางแผนกำลังการผลิต ตอนแรกคุณจะไม่รู้ว่ามีอะไรผิดปกติ จะไม่ปรากฏในงบดุลทันที

และต้องใช้เวลาเพิ่ม ผู้จัดการหลายคนคิดว่าพวกเขาขาดเวลาหรือทรัพยากรในการวางแผนกำลังการผลิตอย่างรอบคอบ แต่เวลาล่วงหน้าที่ต้องใช้ในการวางแผนกำลังการผลิตนั้นอาจช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับงานที่ต้องอธิบายในภายหลังว่าทำไมโครงการถึงไม่ได้ผลหรือทำไมคุณถึงไม่สามารถผลิตได้ตามกำหนดเวลา

การวางแผนกำลังการผลิตไม่สำเร็จอาจทำให้อุปกรณ์ใช้งานมากเกินไปหรือพนักงานทำงานหนักเกินไป พนักงานที่ทุ่มเทเวลามากขึ้นในการทำโครงการจะต้องหยุดพักก่อนที่จะหันไปทำโครงการต่อไปซึ่งหวังว่าจะไม่ทำให้พวกเขาเหนื่อยล้า

ข้อเสียอื่น ๆ

ลองนึกดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ใช้การวางแผนกำลังการผลิต:

  • คุณอาจต้องซื้ออุปกรณ์ก่อนที่จะพร้อม อุปกรณ์ที่ใช้งานมากเกินไปมีโอกาสที่จะพังได้
  • Y พนักงานของเราอาจได้รับจากกำลังใจในการทำงานต่ำ สิ่งนี้จะทำให้พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะทำงานที่ดี
  • ขวัญกำลังใจที่ต่ำอาจทำให้พวกเขาอุดตันโครงการซึ่งอาจทำให้ล้มเหลวได้
  • สมาชิกในทีมงานอาจตัดสินใจลาออกโดยปล่อยให้คุณมีพนักงานไม่เพียงพอสำหรับโครงการใหญ่
  • คุณภาพของโครงการอาจได้รับผลกระทบ การสูญเสียโครงการเนื่องจากคุณภาพต่ำเป็นสิ่งที่สามารถป้องกันได้ง่ายด้วยการวางแผนกำลังการผลิตในเวลาที่เหมาะสม
  • การทำโครงการซ้ำหรือผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้าจะทำให้คุณต้องเสียเงินซึ่งคุณอาจไม่ได้สร้างไว้ในการคาดการณ์งบประมาณของคุณ
  • การไม่ปฏิบัติตามความคาดหวังอาจทำให้ชื่อเสียงของคุณเสียหายและทำให้คุณสูญเสียไม่เพียง แต่ลูกค้าปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าใหม่ด้วย

สร้างในกระบวนการ

หากคุณสร้างการวางแผนกำลังการผลิตเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณคุณจะนำหน้าเกมไม่พยายามตามทัน ทำงานร่วมกับผู้จัดการของคุณเพื่อประเมินทรัพยากรของคุณก่อนทุกโครงการดังนั้นเมื่อโปรเจ็กต์ใหม่จับคุณได้คุณจะมีแผนพร้อม

เรียนรู้การจับคู่ทรัพยากรของคุณกับโครงการหรือการผลิตของคุณ ใช้ซอฟต์แวร์หรือสเปรดชีตที่จะช่วยให้คุณอัปเดตและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

ทิ้งห้องเล็ก ๆ ไว้เสมอ

หากคุณทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพตลอดเวลาคุณอาจได้รับการตั้งค่าให้จัดการโครงการปัจจุบัน แต่นั่นก็ทำให้มีช่องว่างสำหรับนวัตกรรมหรือปัญหาเพียงเล็กน้อย หากคุณทำงานน้อยกว่าขีดความสามารถคุณจะมีความพร้อมที่ดีกว่าในการจัดการการขนส่งเพิ่มเติมหรือคำขอเพิ่มเติม

การให้ บริษัท ของคุณมีห้องหายใจเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจจะ10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์คุณจะช่วยให้พนักงานของคุณมีความสามารถในการซึมซับการเปลี่ยนแปลงที่มาพร้อมกับโครงการ อาจมีคนลาคลอดหรือลูกค้าใหม่อาจต้องการบริการของคุณ อาจจะมีผลิตภัณฑ์ใหม่ออกมา

เมื่อสิ่งดีๆเกิดขึ้นกับ บริษัท ของคุณคุณต้องการให้พนักงานของคุณสามารถจัดการกับภาระงานได้โดยไม่เสียสมดุลระหว่างงาน / ชีวิตที่ดี คุณต้องการให้ บริษัท ของคุณรักษาชื่อเสียง การวางแผนกำลังการผลิตจะทำให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น