วิธีสั่งตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของตำรวจ

การจ้างพนักงานใหม่อาจมีความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบุคคลนั้นจะมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าโดยตรง พนักงานที่ไม่ดีคนหนึ่งสามารถทำร้ายความสัมพันธ์กับลูกค้าที่หามาได้ยากและทำให้ชื่อเสียงทั้งหมดของธุรกิจของคุณอยู่ในสายงาน นอกเหนือจากการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและทำการสัมภาษณ์อย่างละเอียดแล้วคุณสามารถสั่งให้มีการตรวจสอบประวัติเพื่อแจ้งเตือนคุณถึงกิจกรรมทางอาญาในอดีตของผู้สมัคร

เคลียร์กับผู้ให้สัมภาษณ์

ก่อนอื่นหากคุณวางแผนที่จะตรวจสอบประวัติพนักงานของคุณคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่องทางกฎหมายทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการแจ้งให้ผู้สมัครที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทราบว่าคุณจะดำเนินการคัดกรองดังกล่าวและสามารถใช้ในการตัดสินใจจ้างงานของคุณได้ คุณไม่สามารถส่งลงในใบสมัครงานได้ แต่จะต้องมีการจัดเตรียมเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบสแตนด์อโลน

คุณควรได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อทำการตรวจสอบประวัติ คุณสามารถเพียงแค่ให้ผู้สมัครแต่ละคนลงนามในเอกสารการตรวจสอบภูมิหลังที่คุณให้มาและเก็บสำเนาไว้ หากคุณจะติดตามผลการตรวจสอบประวัติอย่างต่อเนื่องหลังจากที่บุคคลนั้นได้รับการว่าจ้างคุณต้องระบุเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นกัน

ใช้การตรวจสอบอย่างยุติธรรม

กฎที่สำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องปฏิบัติตามหากคุณกำลังทำการคัดกรองพื้นหลังคือคุณต้องใช้มันอย่างเท่าเทียมกัน ในความเป็นจริงการตรวจสอบสถานะใด ๆ ที่คุณดำเนินการในระหว่างกระบวนการจ้างงานควรใช้กับผู้สมัครทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน เป็นเรื่องปกติที่จะคัดกรองผู้สมัครไม่กี่คนสุดท้าย แต่การคัดกรองผู้สมัครบางคนและข้ามคนอื่นเป็นสูตรสำหรับการร้องเรียนเรื่องการเลือกปฏิบัติ

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงอีกประการหนึ่งคือการรวบรวมข้อมูลทางพันธุกรรมหรือถามคำถามทางการแพทย์ พระราชบัญญัติการไม่เลือกปฏิบัติข้อมูลทางพันธุกรรมปี 2008 ห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติในการจ้างงานโดยอาศัยข้อมูลทางพันธุกรรมดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำจัดลักษณะที่ปรากฏ

เลือกการตรวจสอบประวัติของคุณ

เมื่อคุณได้รับอนุญาตจากผู้สมัครแล้วคุณจะต้องออนไลน์และค้นหาบริการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของรัฐของคุณเอง โดยปกติจะมีค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับบริการและระยะเวลารอผล อย่างไรก็ตามในบางกรณีคุณอาจได้รับผลลัพธ์แบบเรียลไทม์

รัฐหนึ่งที่เสนอผลลัพธ์แบบเรียลไทม์คือนอร์ทแคโรไลนา ธุรกิจต่างๆจะจ่ายค่าธรรมเนียมการเชื่อมต่อเพียงครั้งเดียวจำนวน 495 ดอลลาร์ซึ่งซื้อ ID ผู้ใช้สองรหัสและ ID ผู้ดูแลระบบสองรหัสบวก 0.21 ดอลลาร์สำหรับแต่ละธุรกรรม รัฐเทนเนสซีเรียกเก็บเงิน 29 ดอลลาร์ต่อคำขอสำหรับข้อมูลของรัฐหรือ 50 ดอลลาร์สำหรับข้อมูลระดับประเทศซึ่งต้องใช้ลายนิ้วมือ

การจัดการข้อมูลด้วยความรับผิดชอบ

เมื่อคุณมีข้อมูลประวัติอาชญากรรมเกี่ยวกับผู้สมัครแล้วคุณมีหน้าที่ต้องรักษาข้อมูลนั้นให้ปลอดภัย ในขณะเดียวกันคุณจะต้องเก็บสำเนาไว้ในไฟล์เป็นเวลาหนึ่งปีหลังจากสร้างบันทึกหรือตัดสินใจจ้างงานแล้วแต่ว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นล่าสุด ข้อมูลจะต้องปลอดภัยและเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นแม้ว่าผู้สมัครจะถูกปฏิเสธงานก็ตาม

เมื่อระยะเวลาการถือครองที่กำหนดสิ้นสุดลงคุณจะได้รับอนุญาตให้ทิ้งบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครรวมถึงข้อมูลประวัติอาชญากรรม อย่างไรก็ตามคุณต้องทำให้การจัดการนี้มีความรับผิดชอบซึ่งหมายถึงการทำลายพวกเขาด้วยวิธีที่ทำให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นจะไม่สามารถเรียกคืนได้

พิจารณามาตรการเพิ่มเติม

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมไม่สามารถทดแทนกิจกรรมก่อนการจ้างงานอื่น ๆ ได้ ขั้นตอนการสัมภาษณ์ของคุณควรได้รับการออกแบบมาเพื่อระบุผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้รวมถึงหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติโดยไม่รู้ตัวโดยการทำรายการโดยละเอียดว่าคนงานในอุดมคติจะมีทักษะและลักษณะใด

นอกเหนือจากการติดต่อข้อมูลอ้างอิงแล้วคุณอาจต้องการพิจารณาการทดสอบยาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานจะอยู่ในบ้านของลูกค้าหรือใช้ยานพาหนะของ บริษัท นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาทางออนไลน์อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคนเพื่อยืนยันว่าพวกเขาเป็นใคร สุดท้ายนี้หากคุณมีผู้สมัครที่มีแนวโน้มดีและต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบแล้วก่อนที่จะยื่นข้อเสนอให้ติดต่อกับคนรู้จักซึ่งกันและกันในอุตสาหกรรมและดูว่าคุณสามารถรับข้อมูลภายในได้หรือไม่