การหักเงินเดือนจากการจ่ายขั้นต้นเทียบกับการจ่ายสุทธิ

แม้ว่าคุณจะจ้างพนักงานเพียงวันเดียว แต่คุณต้องจ่ายเงินให้เขาผ่านระบบเงินเดือนของคุณ ในการชดเชยพนักงานให้เริ่มต้นด้วยการจ่ายเงินขั้นต้นของเธอซึ่งรวมถึงค่าจ้างโบนัสและค่าตอบแทนอื่น ๆ จากนั้นทำการหักเงินเดือน ผลลัพธ์คือการจ่ายสุทธิของเธอ

การระบุ

ค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานคือค่าจ้างของเธอก่อนที่คุณจะหักเงินออกไป ค่าจ้างขั้นต้นรวมถึงค่าตอบแทนทุกประเภทรวมทั้งค่าจ้างประจำ ค่าล่วงเวลา โบนัส; ค่าคอมมิชชั่น; เงินชดเชย; และวันที่จ่ายผลประโยชน์เช่นวันหยุดการปลิดชีพและค่าจ้างป่วยและวันหยุด เงินสุทธิของเธอคือค่าจ้างของเธอหลังจากการหักเงินและการหักเงินโดยสมัครใจหรือจำเป็นตามกฎหมาย

ค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี

ก่อนที่คุณจะหักออกจากค่าจ้างขั้นต้นให้คำนวณค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีของพนักงาน การหักเงินก่อนหักภาษีเช่นการประกันสุขภาพทันตกรรมชีวิตและสายตาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม 401 (k); และบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น ไม่ต้องเสียภาษีดังนั้นให้หักออกจากค่าจ้างของพนักงานก่อนที่คุณจะหักภาษีที่เป็นปัญหา นอกจากนี้ค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจงเช่นการชำระเงินคืนสำหรับค่าอาหารระยะทางและที่พักก็ไม่ต้องเสียภาษี

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ตามกฎหมายคุณต้องรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางภาษีประกันสังคมภาษี Medicare และภาษีของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องจากเช็คเงินเดือนของพนักงานของคุณ หากต้องการหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางให้ใช้ตารางภาษี Internal Revenue Service ที่มาพร้อมกับสถานะการยื่นของพนักงานค่าจ้างหลังเบี้ยเลี้ยงและระยะเวลาการจ่าย ณ ปี 2013 ภาษี Medicare หัก ณ ที่จ่าย 1.45 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีทั้งหมด เพิ่มอีก 0.9 เปอร์เซ็นต์สำหรับพนักงานที่มีรายได้เกิน 200,000 ดอลลาร์ในปีนี้ หักภาษีประกันสังคมที่ 6.2 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างสูงสุด 113,000 ดอลลาร์สำหรับปี 2013 ในปี 2013 คุณอาจได้รับอัตราภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลางจาก IRS Circular E คู่มือภาษีของนายจ้าง หากเป็นไปได้ให้ใช้แนวทางของหน่วยงานภาษีของรัฐและท้องถิ่นสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น

ข้อควรพิจารณา

การหักเงินภาคบังคับอาจรวมถึงการหักเงินประเภทอื่น ๆ ที่กฎหมายของรัฐกำหนดเช่นภาษีการว่างงานของรัฐและการประกันความพิการของรัฐรวมถึงกฎหมายท้องถิ่นเช่นภาษีเขตการศึกษาและภาษีรายได้ของเมือง ค่าจ้างเป็นค่าลดหย่อนที่บังคับ ถ้าคุณโดนพนักงานคุณต้องให้เกียรติพนักงาน

หลังหักภาษี

ลบการหักเงินโดยสมัครใจที่ไม่ใช่เงินก่อนหักภาษีจากค่าจ้างของพนักงานหลังจากที่คุณหักภาษี การหักเงินเหล่านี้อาจรวมถึงการประกันสุขภาพและชีวิตและแผนการเกษียณอายุที่จ่ายด้วยเงินหลังหักภาษีเงินทดรองจ่ายค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานและค่าจ้าง ค่าจ้างที่เหลือของพนักงานคือค่าจ้างสุทธิของเธอ

การส่งการชำระเงิน

ส่งการหักเงินเดือนไปยังหน่วยงานและ บริษัท ที่เหมาะสมตามเกณฑ์ของพวกเขา โดยทั่วไปนายจ้างจะฝากภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางให้กับ IRS เป็นรายครึ่งสัปดาห์หรือรายเดือน หากคุณมีหนี้สินรายปี 1,000 ดอลลาร์หรือน้อยกว่า IRS อาจอนุญาตให้คุณจ่ายเป็นรายปีเมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีในแบบฟอร์ม 944