ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมทางการเงินได้อย่างไร?

ธุรกิจขนาดเล็กต้องบริหารกระแสเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอสำหรับจ่ายบิลและพนักงาน องค์ประกอบสำคัญของการบริหารกระแสเงินสดคือการลดและรักษาอายุของลูกหนี้ให้เหลือน้อยที่สุด วิธีหนึ่งในการอำนวยความสะดวกนี้คือการประเมินค่าใช้จ่ายทางการเงินในบัญชีใด ๆ ที่คงค้างอยู่หลังจากช่วงเวลาที่กำหนด

ค่าใช้จ่ายทางการเงิน

ค่าใช้จ่ายทางการเงินอาจอยู่ในรูปของค่าบริการหรือค่าธรรมเนียมล่าช้า ค่าธรรมเนียมทางการเงินคือค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เกิดขึ้นสำหรับการขยายเครดิต บริษัท ต่างๆมักจะประเมินค่าใช้จ่ายทางการเงินจากใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่เลยกำหนดชำระหรือใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้ชำระภายในระยะเวลาที่กำหนด ค่าใช้จ่ายทางการเงินสามารถสะท้อนถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและการส่งใบแจ้งหนี้การขยายเครดิตและการติดตามการเรียกเก็บเงินเพื่อให้แน่ใจว่ามีการชำระเงิน

ทำไมต้องใช้

ธุรกิจบางแห่งใช้ค่าธรรมเนียมทางการเงินเป็นค่าธรรมเนียมล่าช้าเพื่อลงโทษลูกค้าที่ไม่ชำระเงินภายในวันที่กำหนด คนอื่นใช้เมื่อลูกค้ามาสายมากเช่น 30 วันขึ้นไป อย่างไรก็ตามธุรกิจบางแห่งใช้ส่วนลดหรือค่าธรรมเนียมทางการเงินย้อนกลับเป็นแรงจูงใจในการกระตุ้นให้ลูกค้าจ่ายเงินก่อนเวลา

ค่าธรรมเนียมทั่วไป

ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายทางการเงินโดยทั่วไปอาจเป็นดอกเบี้ยร้อยละ 1 month ต่อเดือน อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายทางการเงินอาจต่ำถึง 1 เปอร์เซ็นต์หรือสูงถึง 2 หรือ 3 เปอร์เซ็นต์ต่อเดือน จำนวนเงินอาจแตกต่างกันไปตามปัจจัยต่างๆเช่นขนาดลูกค้าความสัมพันธ์กับลูกค้าและประวัติการชำระเงิน อย่างไรก็ตามรัฐส่วนใหญ่มีกฎหมายกินดอกเบี้ยที่ป้องกันไม่ให้ บริษัท และสถาบันการเงินเรียกเก็บค่าธรรมเนียมทางการเงินเกินกว่าที่รัฐสูงสุด

ตัวเลือกคำพูด

คุณมีหลายทางเลือกในการใช้คำเรียกเก็บเงินทางการเงิน ระบุระยะเวลาการชำระเงินและค่าบริการเป็นภาษาธรรมดา คุณสามารถระบุว่า“ เราขอบคุณธุรกิจของคุณ กรุณาส่งการชำระเงินภายใน 30 วันหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้นี้ เราจะประเมินค่าใช้จ่ายทางการเงิน 1.5 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับหลังจากนั้น” อีกทางเลือกหนึ่งคือการระบุว่า“ ขอบคุณที่เป็นลูกค้า เราคาดว่าจะได้รับเงินภายใน 15 วัน โปรดดำเนินการกับใบแจ้งหนี้นี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินตรงเวลา การชำระเงินล่าช้าทั้งหมดจะถูกเรียกเก็บ 1.5 เปอร์เซ็นต์ต่อเดือนหรือ 18 เปอร์เซ็นต์ต่อปี”

ข้อ จำกัด

ในบางรัฐกฎหมายไม่อนุญาตให้ธุรกิจใช้คำว่า "Finance Charge" ในใบแจ้งหนี้ ในรัฐเหล่านี้อนุญาตให้ใช้คำนี้เฉพาะธนาคารและสถาบันสินเชื่อที่คล้ายคลึงกันเท่านั้น ในสถานะเหล่านี้คุณต้องใช้คำว่า "ค่าธรรมเนียมล่าช้า" หรือ "ค่าบริการ" ในใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ของลูกค้าของคุณ