วงจรการบัญชีเทียบกับวงจรการดำเนินงาน

วัฏจักรการบัญชีเป็นกระบวนการทางบัญชีที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในสมุดบัญชีและจัดทำงบการเงินสิ้นงวดบัญชี วัฏจักรการดำเนินงานคือกระบวนการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่มีการซื้อสินค้าคงเหลือทางธุรกิจแปรรูปและขายให้กับลูกค้าในที่สุด วงจรบัญชีและวงจรการดำเนินงานของ บริษัท ไม่ขึ้นอยู่กับความยาวของรอบ แต่ก็มีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิดในแง่ของการไหลของข้อมูลระหว่างสองพื้นที่

วงจรบัญชี

วัฏจักรการบัญชีหรือกระบวนการทางบัญชีเกี่ยวข้องกับชุดของงานบัญชีเช่นการระบุธุรกรรมทางธุรกิจการบันทึกรายการในสมุดรายวันการลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันต้นฉบับไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและในที่สุดก็ใช้ข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อจัดทำงบการเงิน อย่างไรก็ตามความยาวของรอบการบัญชีไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกรรมทางธุรกิจเกิดขึ้นอย่างไรและเมื่อใดเนื่องจาก บริษัท สามารถเลือกการเริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบการบัญชีเพื่อดำเนินการบัญชีที่จำเป็นได้ รอบบัญชีอาจเป็นปีปฏิทินหรือปีบัญชีและอาจเป็นแบบรายไตรมาสหรือรายเดือนก็ได้

วงจรการทำงาน

บริษัท ต่างๆไม่ได้ตัดสินใจตามวงจรการดำเนินงานโดยพลการเพราะมันสะท้อนให้เห็นว่าในความเป็นจริงธุรกรรมทางธุรกิจดำเนินไปอย่างไรตั้งแต่ต้นจนจบ วงจรการดำเนินงานเรียกอีกอย่างว่าวงจรการแปลงเงินสดซึ่งเป็นระยะเวลาที่ บริษัท ใช้ในการแปลงการซื้อสินค้าคงคลังเป็นรายได้จากการขาย วงจรการดำเนินงานโดยทั่วไปประกอบด้วยวันของสินค้าคงเหลือก่อนการขายวันของบัญชีลูกหนี้คงค้างก่อนการเรียกเก็บเงินสดและวันของบัญชีเจ้าหนี้คงค้างก่อนการจ่ายเงินสด ยิ่งจำนวนสินค้าคงเหลือและบัญชีลูกหนี้คงค้างจำนวนวันมากขึ้นวงจรการดำเนินงานก็จะยาวนานขึ้น แต่วันใด ๆ ที่ค้างชำระของบัญชีเจ้าหนี้จะทำให้ระยะเวลารวมของรอบการดำเนินงานสั้นลงเนื่องจากผลของการจ่ายเงินสดล่าช้า

ความแตกต่าง

วงจรบัญชีและวงจรการดำเนินงานมักจะไม่ตรงกัน บริษัท ต่างๆอาจตัดสินใจรอบการบัญชีของตนเองตามตารางเวลาสำหรับการรายงานทางการเงินในขณะที่พวกเขาต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการทำธุรกรรมทางธุรกิจจริงเพื่อพิจารณาว่ารอบการดำเนินงานใดอาจเป็นอย่างไร วงจรการดำเนินงานอาจเกิดขึ้นซ้ำ ๆ หลายครั้งภายในรอบบัญชีเดียวกันขึ้นอยู่กับว่า บริษัท สามารถแปลงสินค้าคงคลังบัญชีลูกหนี้เป็นเงินสดได้เร็วเพียงใดและสามารถเก็บเงินสดไว้ได้นานแค่ไหนก่อนที่จะจ่ายสำหรับบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอื่น ๆ

ลิงค์

ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ได้รับภายในแต่ละรอบการทำงานช่วยให้มั่นใจได้ว่าการบันทึกบัญชีที่เหมาะสมในรอบการบัญชีที่เกี่ยวข้อง ธุรกรรมทางธุรกิจภายในวงจรการดำเนินงานอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นเมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าคงเหลือในช่วงเวลาที่ต่างกันอนุญาตให้มีกำหนดการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ที่หลากหลายหรือมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ นอกเหนือจากเจ้าหนี้การค้า หากไม่มีการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพระหว่างนักธุรกิจและผู้ทำบัญชีการบันทึกบัญชีจากวงจรบัญชีปัจจุบันอาจไม่สามารถสะท้อนรายการธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาที่เกิดขึ้นในแต่ละรอบการดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง