วัตถุประสงค์ของนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล

ในช่วงทศวรรษที่ 1980 การวิจัยขององค์กรและบริการข้อมูลเชิงกลยุทธ์เปิดเผยว่านโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจ โรนัลด์แอล. แอดเลอร์สมาชิกของคณะกรรมการการจ้างงานสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์แนะนำว่านโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลขององค์กรควรรวมถึงนโยบายการจ้างงานและการทำงานตารางการทำงานแนวทางในการประเมินผลการปฏิบัติงานและข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของพนักงาน

โครงสร้างองค์กร

นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลให้แนวทางเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับบรรทัดฐานของพฤติกรรมที่ยอมรับได้ตารางการทำงานมาตรการด้านสุขภาพและความปลอดภัยกฎหมายการจ้างงานการแก้ไขความขัดแย้งและมาตรการทางวินัย นโยบายเกี่ยวกับสิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เหมาะสมและส่งเสริมความสัมพันธ์ในที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพ การแจกจ่ายนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติให้กับพนักงานช่วยลดกรณีที่ฝ่ายบริหารส่งบันทึกช่วยจำและประกาศเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับปัญหาของพนักงาน

ประเด็นทางกฎหมาย

นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลที่เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องปกป้ององค์กรจากความรับผิดขององค์กรและการฟ้องร้องของพนักงาน นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลที่เขียนไว้อย่างชัดเจนให้แนวทางแก่พนักงานเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของพวกเขา ตัวอย่างเช่นพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติในสถานที่ทำงานตามที่ระบุไว้ในหัวข้อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองพระราชบัญญัติการเลือกปฏิบัติตามอายุในการจ้างงานหัวข้อ II ของพระราชบัญญัติการไม่เลือกปฏิบัติข้อมูลทางพันธุกรรมและหัวข้อ I และหัวข้อ V ของ พระราชบัญญัติคนอเมริกันที่มีความพิการ

คู่มือนิเทศ

นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลเป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการจ้างงานในองค์กรซึ่งจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับขั้นตอนการทำงานในองค์กร ตัวอย่างเช่นหัวหน้างานรู้ขอบเขตอำนาจของตนและสามารถแนะนำพนักงานใหม่และที่มีอยู่ได้หากมีข้อสงสัยเกิดขึ้นระหว่างการจ้างงาน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้เชี่ยวชาญใช้นโยบายและขั้นตอนเพื่อรักษาระเบียบวินัยในที่ทำงาน ขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการทางวินัยป้องกันไม่ให้ฝ่ายบริหารถูกกล่าวหาว่ามีอคติ

ความสม่ำเสมอ

นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลช่วยองค์กรในการกำหนดและรักษาแนวปฏิบัติที่สอดคล้องกันในที่ทำงาน การเปลี่ยนแปลงตามอำเภอใจในเรื่องของพนักงานเช่นผลประโยชน์ตารางเวลาและความรับผิดชอบก่อให้เกิดความเสี่ยงที่จะทำให้พนักงานไม่พอใจและอาจนำไปสู่ความขัดแย้งในหมู่พนักงาน การใช้นโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติที่สอดคล้องกันเป็นการอธิบายหลักการขององค์กรต่อพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ