การฝังไฟล์ WAV ลงในอีเมล

การฝังไฟล์เสียงลงในข้อความอีเมลช่วยให้คุณสามารถเพิ่มส่วนประกอบสื่อที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นในข้อความและสามารถช่วยในการถ่ายทอดข้อมูลที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของอีเมลแบบข้อความ ไฟล์ WAV เป็นรูปแบบเสียงทั่วไปและสามารถสร้างได้โดยใช้แอปพลิเคชัน Sound Recorder ที่มาพร้อมกับ Windows เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัยโปรแกรมเมลส่วนใหญ่จึงไม่อนุญาตให้คุณเล่นไฟล์เสียงที่ฝังโดยอัตโนมัติอีกต่อไป แต่ผู้รับของคุณสามารถเล่นไฟล์ด้วยตนเองภายในโปรแกรมเมลส่วนใหญ่หรือด้วย Windows Media Player

รูปแบบ WAV

รูปแบบไฟล์เสียง WAV ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft และปัจจุบันเป็นหนึ่งในรูปแบบเพลงที่ใช้กันมากที่สุด สามารถพกพาได้ในระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ แต่ไฟล์ WAV มักมีขนาดใหญ่มาก ขนาดไฟล์อาจเป็นปัญหาเมื่อฝังไฟล์ WAV ลงในอีเมลเนื่องจากข้อความอีเมลมักมีขีด จำกัด ขนาดไฟล์ ซึ่งหมายความว่ามีเพียงไฟล์ WAV ขนาดเล็กที่มีข้อความเสียงสั้น ๆ เท่านั้นที่เหมาะสำหรับอีเมล ไฟล์ WAV มีนามสกุล“ .wav” และแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่สามารถเล่นได้

การฝัง

คุณไม่สามารถฝังไฟล์ WAV ลงในข้อความอีเมลธรรมดาได้ โปรแกรมอีเมลของคุณต้องรองรับ Rich text และ HTML เพื่อให้คุณสามารถส่งไฟล์ WAV ทางอีเมลได้ โปรแกรมส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถฝังไฟล์เสียงในลักษณะเดียวกับที่คุณเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลตัวอย่างเช่นโดยคลิกที่ปุ่ม "แนบไฟล์" หรือไอคอนสิ่งที่แนบมากับคลิปหนีบกระดาษ - แต่คุณสามารถเขียน HTML ได้โดยปกติ ข้อความและควบคุมตำแหน่งของไฟล์เสียงภายในเอกสารได้อย่างแม่นยำหากจำเป็น

กำลังเล่น

โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ที่นำเสนอโดยองค์กรขนาดใหญ่เช่น Hotmail, Gmail และ Outlook เวอร์ชันใหม่มีโปรแกรมเล่นสื่อแบบฝังที่ช่วยให้ผู้รับสามารถเล่นไฟล์เสียงภายในเนื้อหาของอีเมลได้ สำหรับโปรแกรมที่ไม่มีคุณสมบัตินี้ผู้รับสามารถดาวน์โหลดไฟล์ WAV และเปิดในเครื่องเล่นสื่อที่รองรับไฟล์ WAV ผู้ใช้พีซีจะสามารถฟังไฟล์ได้โดยใช้ Windows Media Player ที่มาพร้อมกับ Windows

ความปลอดภัย

ไฟล์ WAV ในตัวก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยแก่ผู้รับเนื่องจากอาจมีการฝังโค้ดที่เป็นอันตรายไว้ภายใน ผู้รับจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมเมลของตนสแกนไฟล์เสียงที่เข้ามาเพื่อหาไวรัสสปายแวร์และมัลแวร์ก่อนที่จะเล่น ตัวควบคุม ActiveX เคยใช้เพื่อเปิดไฟล์ WAV ที่ฝังไว้ แต่การควบคุมเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ใน Microsoft Office อีกต่อไปและ Microsoft ยังออกเซอร์วิสแพ็คเพื่อปิดใช้งานการควบคุมเหล่านี้เพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย