ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นคืออะไร?

ธุรกิจจัดการค่าใช้จ่ายที่หลากหลายตลอดทั้งปี ค่าใช้จ่ายบางส่วนอาจแตกต่างกันไปเช่นค่าสาธารณูปโภค แต่ธุรกิจควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพียงเล็กน้อยและจะไม่เปลี่ยนแปลงตามผลกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นหรือต้นทุนตามดุลยพินิจรวมถึงต้นทุนใด ๆ ที่ธุรกิจสามารถใช้การควบคุมและเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญตามผลกำไรหรือขาดทุนโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานในระยะสั้นของธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น

ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นมักจะดำเนินการเป็นจำนวนเงินคงที่ที่กำหนดไว้ตามกำหนดเวลาซึ่งมักจะเป็นรายปี ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น ได้แก่ ค่าโฆษณาทรัพยากรบุคคลและค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย ค่าใช้จ่ายประเภทนี้มักถูกระบุว่าเป็นต้นทุนเนื่องจากความยากลำบากในการแสดงความเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างกิจกรรมที่ดำเนินการกับผลลัพธ์ทางการเงิน ความยากลำบากในการแสดงผลตอบแทนจากการลงทุนทำให้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวไม่สำคัญต่อการดำเนินงานในระยะสั้นของธุรกิจและด้วยเหตุนี้ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นซึ่งธุรกิจสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น

ใช้

ธุรกิจบางแห่งใช้ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นเพื่อลดผลกำไรที่รายงานโดยการเร่งการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์หรือควบคุมอัตราค่าเช่าในกรณีที่เช่นเจ้าหน้าที่ของ บริษัท เช่าธุรกิจซึ่งเป็นเจ้าของอาคาร เจ้าของธุรกิจควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและการเงินก่อนที่จะพยายามปรับผลกำไรที่รายงานเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านภาษี ธุรกิจมักมองว่าค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นเป็นจุดที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในช่วงที่ไม่ได้ใช้งานไม่ว่าจะโดยวิธีลดหรือเลิก ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจลดต้นทุนโดยการกำจัดตำแหน่งทรัพยากรบุคคลถาวร

การรายงานและการจัดทำงบประมาณ

เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นจำเป็นต้องปรากฏในงบกำไรขาดทุนทั้งเพื่อความถูกต้องในการจัดทำบัญชีและการรายงานภาษี การเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นได้อย่างถูกต้องมีบทบาทในการวิเคราะห์กระแสเงินสดที่มีอยู่ซึ่งอาจส่งผลต่อว่าธนาคารจะปล่อยกู้ให้กับ บริษัท มากหรือน้อยเพียงใด ธุรกิจสามารถใช้ค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นเป็นวิธีการโดยตรงในการจัดทำงบประมาณสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจบางอย่างเช่นการตลาดโดยทั่วไปจะใช้กระบวนการเจรจาต่อรอง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยังใช้เป็นกรอบอ้างอิงในการพิจารณาว่าคำของบประมาณใหม่สอดคล้องกับแนวโน้มทั่วไปของงบประมาณที่เจรจาก่อนหน้านี้และบัญชีสำหรับโครงการริเริ่มใหม่ ๆ หรือไม่

ข้อควรพิจารณา

Robert S.Kaplan ศาสตราจารย์กิตติคุณจาก Harvard Business School ระบุในเอกสารที่เขาเขียนว่ามุมมองของพื้นที่ต่างๆเช่นการโฆษณาและทรัพยากรบุคคลเนื่องจากต้นทุนที่แท้จริงทำให้ปัญหาง่ายขึ้น Kaplan เชื่อว่าด้วยการติดตามและการใช้เมตริกอย่างเหมาะสมพื้นที่ทางธุรกิจที่ถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นสามารถแปลงเป็นพื้นที่ตามกิจกรรมที่น้อยที่สุดคุ้มทุนและอาจสร้างรายได้ด้วยตนเอง