วิธีการเขียนสัญญาการจัดสวน

ธุรกิจจัดสวนใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการจัดการเมื่อคุณมีเครื่องมือและใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามคุณจะต้องสร้างสัญญาการจัดสวนกับลูกค้าของคุณทั้งหมดและอัปเดตข้อมูลเหล่านี้ หากไม่มีการติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษรเจ้าของทรัพย์สินอาจไม่เข้าใจชัดเจนว่าคุณตกลงให้บริการใดหรือเมื่อถึงกำหนดชำระเงิน การมีสัญญาจัดสวนที่วางบริการจะช่วยป้องกันการสื่อสารที่ไม่ถูกต้องระหว่างคุณและลูกค้าของคุณและช่วยบังคับใช้ขั้นตอนการไม่ชำระเงินของคุณ

1

ใส่ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ที่มีการทำสัญญาจัดสวนไว้ที่ด้านบนของสัญญา ซึ่งรวมถึงที่อยู่ของทรัพย์สินชื่อผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ

2

วัดและบันทึกพื้นที่ทั่วไปของสนามหญ้าแปลงดอกไม้และพื้นที่อื่น ๆ ที่คุณต้องการให้บริการ จากนั้นแจ้งให้ชัดเจนในการติดต่อว่าหากพื้นที่สนามเพิ่มขึ้นค่าธรรมเนียมของคุณจะต้องได้รับการเจรจาใหม่

3

เขียนว่าคุณตกลงให้บริการสถานที่ให้บริการบ่อยเพียงใดเช่นสัปดาห์ละครั้งหรือสัปดาห์เว้นสัปดาห์

4

ระบุหน้าที่สำคัญที่ต้องทำระหว่างการเยี่ยมชมแต่ละครั้ง หน้าที่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของทรัพย์สิน ตัวอย่างเช่นคุณอาจตกลงที่จะตัดหญ้าทุกสัปดาห์ตัดแต่งพุ่มไม้ทุกๆสัปดาห์หรือเพียงเดือนละครั้งและให้ปุ๋ยทุกๆสามเดือน

5

เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับบริการและหน้าที่ของคุณในช่วงฤดูกาลต่างๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมาสัปดาห์ละครั้งในช่วงฤดูใบไม้ผลิฤดูร้อนและฤดูใบไม้ร่วง แต่มาไม่บ่อยหรือไม่มาเลยในช่วงฤดูหนาว นอกจากนี้ยังรวมถึงหากหน้าที่ตามฤดูกาลเช่นการกวาดใบไม้และการปลูกดอกไม้ในฤดูใบไม้ผลิเป็นส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมปกติหรือจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

6

แสดงราคาของคุณสำหรับบริการที่ตกลงกัน คุณอาจต้องระบุราคาที่แตกต่างกันสำหรับฤดูกาลต่างๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเรียกเก็บเงิน 60 เหรียญต่อเดือนในช่วงฤดูร้อนและ 30 เหรียญต่อเดือนในช่วงฤดูหนาว

7

ระบุวันครบกำหนดชำระค่าบริการรายเดือนและตัวเลือกการชำระเงินที่คุณยอมรับ นอกจากนี้หากไม่ได้รับการชำระเงินภายในวันครบกำหนดที่ตกลงกันไว้จะมีการเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้าและบริการจัดสวนในอนาคตทั้งหมดจะหยุดให้บริการจนกว่าจะชำระเต็มบัญชี

8

จัดหาสถานที่สำหรับทั้งคุณและลูกค้าเพื่อลงนามและลงวันที่ในสัญญา