วิธีสร้าง 1099s

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องออกแบบฟอร์ม 1099 ให้กับผู้รับเหมาและผู้ขาย ใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อป้อนจำนวนเงินรายปีที่จ่ายให้กับแต่ละ บริษัท หรือบุคคลที่ให้บริการสำหรับคุณ นี่คือแบบฟอร์มข้อมูลที่ Internal Revenue Service ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาและผู้ขายของคุณรายงานรายได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถสร้าง 1099 โดยใช้โปรแกรมบัญชีหรือใช้สำเนาที่ IRS ให้ทางออนไลน์

รับแบบฟอร์ม 1099 ได้ที่ไหน

คุณสามารถดึงข้อมูล 1099 จากซอฟต์แวร์บัญชีหรือภาษีของคุณ ซอฟต์แวร์นี้มีจำหน่ายที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน ตรวจสอบ "เตรียมแบบฟอร์ม 1099" ในเมนูบนหน้าแรกหรือค้นหา "แบบฟอร์ม 1099" สิ่งนี้จะนำคุณไปยังแบบฟอร์มเปล่าที่คุณสามารถกรอกได้โดยพิมพ์ข้อมูลในช่องที่เหมาะสม คุณอาจได้รับแบบฟอร์มโดยการพิมพ์จากเว็บไซต์ IRS หากคุณพิมพ์คุณจะต้องกรอกข้อมูลด้วยมือเนื่องจากแบบฟอร์มมาเป็นไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องมีแบบฟอร์มเดียวสำหรับผู้รับเหมาหรือผู้ขายแต่ละรายที่คุณจ่าย

ข้อมูลของคุณ

ป้อนชื่อและชื่อ บริษัท ของคุณ รวมที่อยู่ของคุณ คุณต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีด้วย หาก บริษัท ของคุณถูกจัดให้เป็น บริษัท เจ้าของคนเดียว บริษัท รับผิด จำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณคือหมายเลขประกันสังคมของคุณ หากคุณจัดตั้ง บริษัท คุณต้องมี TIN ที่แยกจากหมายเลขประกันสังคมของคุณ คุณสามารถรับ TIN ได้โดยกรอกแบบฟอร์ม W-7 และส่งไปยัง IRS

ป้อนจำนวนเงินที่จ่าย

ป้อนจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณจ่ายให้กับผู้ขายหรือผู้รับเหมาแต่ละราย จำนวนเงินนี้ต้องตรงกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จการชำระเงินของคุณ กรมสรรพากรจะตรวจสอบตัวเลขของคุณกับผู้รับเงินดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าตัวเลขของคุณถูกต้อง ผู้รับเงินจะต้องรับผิดชอบในการจ่ายภาษีสำหรับจำนวนเงินที่คุณจ่ายดังนั้นคุณจึงไม่ต้องหักภาษีใด ๆ เว้นแต่กรมสรรพากรจะสั่งให้คุณทำเช่นนั้น กรมสรรพากรจะขอให้คุณหักภาษีจากผู้รับเงินที่ค้างชำระภาษีย้อนหลัง

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงิน

คุณต้องป้อน TIN ของผู้รับเงิน หากผู้รับเงินไม่ได้ให้หมายเลขนี้กับคุณให้แนบบันทึกไปที่ 1099 เพื่ออธิบายว่าผู้รับเงินไม่ได้ให้มาหลังจากที่คุณร้องขอ ความรับผิดชอบในการจัดหา TIN ขึ้นอยู่กับผู้รับเงิน แต่ IRS คาดหวังให้คุณแสดงความพยายามโดยสุจริตเพื่อให้ได้มา อย่ารอช้าในการยื่นถ้าคุณไม่มี TIN ทั้งหมดสำหรับผู้รับเงิน

ยื่น

ไฟล์สำเนา 1099 กับ IRS โดยแนบไปกับการคืนภาษีของคุณ คุณต้องจัดหาผู้รับเงินแต่ละรายด้วย 1099 คุณต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มให้ผู้รับเงินภายในวันที่ 16 กุมภาพันธ์บทลงโทษแทบจะไม่ได้รับการประเมินว่าขาดกำหนดเวลานี้ แต่หากผู้รับเหมาร้องเรียนต่อ IRS คุณอาจถูกปรับ