ข้อดีของทีมโครงการ

การจัดระเบียบพนักงานของคุณเป็นทีมโครงการช่วยให้คุณจัดโครงสร้างการทำงานในลักษณะที่เฉพาะเจาะจงวัดได้บรรลุได้จริงและ จำกัด เวลา ด้วยการจัดกลุ่มพนักงานของคุณเป็นทีมโครงการคุณยังสามารถกำหนดบทบาทความรับผิดชอบและกำหนดเวลาที่ชัดเจนได้ เมื่อคุณเลือกทั้งคนที่มีประสบการณ์และไม่มีประสบการณ์สำหรับทีมคุณจะเปิดใช้งานการฝึกสอนและการให้คำปรึกษาอย่างไม่เป็นทางการซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองกลุ่ม การจัดโครงสร้างพนักงานให้เป็นทีมโครงการยังช่วยให้ผู้บริหารสามารถสื่อสารกับผู้จัดการโครงการและทำให้การรายงานง่ายขึ้น

ความซ้ำซ้อน

การจัดระเบียบคนงานเป็นทีมโครงการช่วยให้คุณมอบหมายพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้กับชุดงานเฉพาะ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถฝึกบุคคลที่เลือกให้ทำงานเหล่านี้ได้ ด้วยวิธีนี้เมื่อพนักงานไม่สามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้เนื่องจากความเจ็บป่วยการบาดเจ็บหรือความมุ่งมั่นส่วนตัวคุณสามารถมอบหมายงานให้คนงานคนอื่นได้ เมื่อคนทำงานเป็นทีมพวกเขาเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ การทำงานไม่จำเป็นต้องหยุดเมื่อมีคนออกไปข้างนอกในแต่ละวัน

ความคิดสร้างสรรค์

ทีมโครงการประกอบด้วยคนหลายคนที่ทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน สถาบันบริหารโครงการกำหนดโครงการว่าเป็นความพยายามชั่วคราว ทีมโครงการรวมตัวกันเพื่อทำงานในระยะสั้น ในการดำเนินการดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพพวกเขามักจะต้องระดมความคิดและคิดหาวิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนและสร้างสรรค์ เมื่อคุณมีสมาชิกในทีมหลายคนพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อใช้ความรู้ทักษะและประสบการณ์ร่วมกัน

ความสัมพันธ์

ทีมที่มีประสิทธิภาพต้องผ่านขั้นตอนของการพัฒนา นักจิตวิทยา Bruce Tuckman ระบุขั้นตอนเหล่านี้ว่าเป็นการก่อตัวการโจมตีการวางบรรทัดฐานและการแสดง ในช่วงเวลาเหล่านี้บุคคลในทีมจะโต้ตอบเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ สมาชิกในทีมที่ประสบความสำเร็จสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกที่ยั่งยืนและมีส่วนร่วมในโครงการในอนาคตเช่นกัน ผู้จัดการโครงการอำนวยความสะดวกโดยการจัดกิจกรรมการสร้างทีมเพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่ดีและส่งเสริมการรับรู้คุณค่าและการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมแต่ละคน

โครงสร้าง

การจัดพนักงานเป็นทีมโครงการมักหมายความว่าผู้นำสร้างแผนโครงการอย่างเป็นทางการและกำหนดความรับผิดชอบและความรับผิดชอบในการทำงานให้สำเร็จ หัวหน้าโครงการกำหนดขั้นตอนที่จำเป็นในการเริ่มต้นวางแผนดำเนินการตรวจสอบและควบคุมและปิดโครงการ พวกเขายังรวบรวมข้อกำหนดเอกสารความเสี่ยงจัดการคุณภาพและประสานงานการมอบหมายงาน เมื่อคุณจัดทำกรอบความคาดหวังในการทำงานให้เสร็จจะชัดเจน มีแนวโน้มที่จะเกิดความเข้าใจผิดความขัดแย้งและการพลาดเวลาน้อยลง เมื่อผู้คนทำงานร่วมกันพวกเขามีโอกาสที่จะเรียนรู้จากกันและกันได้รับแนวคิดสำหรับแนวทางใหม่ ๆ หลีกเลี่ยงการทำงานหลายชั่วโมงเกินไปโดยแบ่งปันภาระยอมรับข้อเสนอแนะและคำแนะนำจากบุคลากรที่มีประสบการณ์มากกว่าและทดลองแนวคิดใหม่ ๆ