ขั้นตอนในการจัดเตรียมงบประมาณการดำเนินงาน

การจัดเตรียมงบประมาณในการดำเนินงานจำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ของยอดขายและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ของคุณและคาดการณ์ตัวเลขสำหรับปีข้างหน้า แม้ว่าการคาดการณ์งบประมาณของคุณจะไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์ แต่การมีงบประมาณในการดำเนินงานจะช่วยให้คุณทราบว่าจะจัดสรรเงินได้จากที่ใดหน่วยงานใดทำงานมากเกินไปหรือทำงานน้อยและจะจัดงบประมาณให้ดีขึ้นสำหรับอนาคตได้อย่างไร การแจกแจงองค์ประกอบของกำไรและค่าใช้จ่ายออกเป็นส่วนย่อย ๆ คุณจะสามารถจัดเตรียมงบประมาณในการดำเนินงานได้

ฝ่ายขาย

จำนวนงบประมาณในการดำเนินงานของคุณส่วนใหญ่จะวนเวียนอยู่กับค่าใช้จ่าย แต่เมื่อรวบรวมได้แล้วจะนำไปเปรียบเทียบกับยอดขายทั้งหมดของคุณ คุณสามารถแบ่งผลการขายเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือนแล้วแต่ว่าแบบใดจะดีที่สุดสำหรับคุณ คุณสามารถใช้ไฟล์สเปรดชีตธรรมดาเพื่อติดตามและรวมสิ่งที่คุณค้นพบ วิเคราะห์ปีที่แล้วของคุณเพื่อคาดการณ์ยอดขายของคุณในปีถัดไป ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเหตุการณ์ที่ทำให้ตัวเลขของคุณแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นหากคุณมีฤดูกาลที่ทำกำไรได้มากกว่าฤดูกาลอื่น ๆ คุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าจะมียอดขายเพิ่มขึ้นในปีหน้าในเวลาเดียวกัน หากคุณมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คาดว่าจะมียอดขายเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในเดือนอนาคตในสเปรดชีตของคุณ

ต้นทุนของสินค้า

ใช้วิธีการทำนายที่คล้ายกันเพื่อคาดการณ์ว่าสินค้าของคุณจะมีราคาเท่าใดสำหรับไตรมาสหรือเดือนในอนาคต บัญชีสำหรับความผันผวนที่คาดว่าจะขายได้เนื่องจากจะส่งผลต่อการซื้อสินค้าของคุณ เมื่อคุณมียอดรวมสำหรับต้นทุนสินค้าที่คาดไว้แล้วให้ลบยอดรวมนั้นออกจากยอดขายที่คาดไว้ ยอดขายของคุณลบด้วยต้นทุนรวมของสินค้าคืออัตรากำไรขั้นต้นของคุณ ตอนนี้คุณมีตัวเลขนี้แล้วคุณสามารถใช้กับยอดรวมของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อคาดการณ์รายได้จากการดำเนินงานของคุณ

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ของคุณคุณจะมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่งเพื่อประมาณ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ การจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานค่าประกันสำหรับพนักงานค่าโสหุ้ยในการบำรุงรักษาร้านค้าหรือคลังสินค้าค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนา บันทึกค่าใช้จ่ายก่อนหน้าของคุณในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและใช้ตัวเลขเหล่านั้นเพื่อคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในปีถัดไป ลบยอดรวมนั้นออกจากกำไรขั้นต้นเพื่อกำหนดรายได้จากการดำเนินงานของคุณ

ภาษี

เมื่อคุณได้ประมาณรายได้จากการดำเนินงานของคุณแล้วคุณสามารถประมาณภาษีประจำปีของคุณได้ เมื่อคุณหักภาษีที่คาดการณ์ไว้ออกจากรายได้จากการดำเนินงานที่เป็นไปได้คุณจะพบรายได้สุทธิของธุรกิจของคุณซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดเตรียมงบประมาณการดำเนินงานของคุณ เมื่อคุณดำเนินการในปีงบประมาณถัดไปให้เปรียบเทียบผลกำไรและค่าใช้จ่ายของคุณกับที่คุณคาดการณ์ไว้ในงบประมาณการดำเนินงานของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้เงินมากเท่าที่คุณคาดหวังในบางพื้นที่ให้ย้ายเงินนั้นไปยังพื้นที่อื่น หากคุณกำลังขาดทุนคุณอาจต้องพิจารณาปลดพนักงานหรือลดผลประโยชน์เพื่อชดเชยในปีหน้าให้ดีขึ้น