การย่อ PDF สำหรับการพิมพ์

Adobe ได้สร้าง Portable Document Format (PDF) เพื่อลดความซับซ้อนในการถ่ายโอนเอกสารระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ต่างๆ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ใช้รูปแบบนี้ในการแชร์และพิมพ์ไฟล์และเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์จำนวนมากต้องการรับเอกสารในรูปแบบ PDF เมื่อคุณสร้าง PDF ที่มีหลายหน้าหรือมีรูปภาพขนาดไฟล์ของเอกสารจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก การถ่ายโอนเอกสาร PDF ขนาดใหญ่ไปยังเครื่องพิมพ์นั้นยุ่งยาก แต่การย่อไฟล์จะทำให้กระบวนการนี้มีความคล่องตัว

สาเหตุ

ไฟล์ PDF ฝังข้อมูลประเภทต่างๆเพื่อให้เอกสารปรากฏอย่างถูกต้องในระบบต่างๆ รูปภาพเป็นสาเหตุหลักของเอกสาร PDF ขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคุณภาพสูงหรือจำนวนมาก ปัจจัยอื่น ๆ เช่นบุ๊กมาร์กแบบอักษรที่ฝังไว้เลเยอร์และความคิดเห็นยังสามารถขยายขนาดเอกสารได้ บางครั้งมีข้อผิดพลาดใน PDF ที่เพิ่มขนาดไฟล์ตัวอย่างเช่นบุ๊กมาร์กและลิงก์ที่ไม่ถูกต้อง ส่วนประกอบเหล่านั้นส่วนใหญ่มองไม่เห็น แต่ Neevia PDFCompress, Adobe Acrobat X Pro และ Primo PDF มีตัวเลือกสำหรับการควบแน่น PDF และลบองค์ประกอบที่ยุ่งยาก

Neevia PDF บีบอัด

Neevia Technologies เสนอบริการบีบอัด PDF ออนไลน์ฟรีที่เรียกว่า PDFCompress (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับลิงค์) บริการนี้รวมไฟล์ PDF ขนาดไม่เกิน 5 เมกะไบต์ การตั้งค่าการบีบอัดที่แตกต่างกันสี่ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าบีบอัดภาพโดยอัตโนมัติในองศาที่ต่างกันหรือคุณสามารถป้อนจำนวนที่ต้องการเพื่อควบคุมการบีบอัดภาพด้วยตนเอง มีรูปแบบการบีบอัด JPEG2000, JPEG และ ZIP ทดลองใช้การตั้งค่าภาพเพื่อค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างขนาดไฟล์และคุณภาพของภาพ PDFCompress ยังลบปัจจัยอื่น ๆ ที่เพิ่มขนาดไฟล์รวมทั้งบุ๊กมาร์กแบบฟอร์มเลเยอร์คำอธิบายประกอบป้ายหน้าและเธรดบทความ หลังจากบีบอัดไฟล์ PDFCompress จะแสดงจำนวนเนื้อที่ที่บันทึกไว้จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่บีบอัดหรือลองใช้การตั้งค่าอื่นเพื่อย่อเพิ่มเติม

Acrobat X Pro

Adobe ออกแบบ Acrobat X Pro สำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF โดยเฉพาะ ในเมนูบันทึกเป็นตัวเลือก PDF ที่ปรับให้เหมาะสมช่วยให้คุณสามารถควบคุมรูปภาพแบบอักษรวัตถุข้อมูลผู้ใช้และรายการอื่น ๆ ที่เพิ่มขนาดไฟล์ได้ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ การลดขนาดหรือการบีบอัดรูปภาพการลบแบบอักษรการทิ้งข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานและการทำให้เลเยอร์แบน เครื่องมือที่มีประโยชน์ในกล่องโต้ตอบ PDF Optimizer คือคำสั่ง“ การใช้พื้นที่ตรวจสอบ” Acrobat จะสแกนเอกสารและแสดงให้คุณเห็นว่าส่วนประกอบใดบ้างที่เพิ่มขนาดไฟล์เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การลดส่วนต่างๆของเอกสารได้ อีกทางเลือกหนึ่งในเมนูบันทึกเป็นคือคำสั่งลดขนาดไฟล์ คำสั่งนี้จะย่อขนาดไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติโดยการบีบอัดองค์ประกอบและกำจัดรายการที่ไม่จำเป็น เพียงตั้งค่าความเข้ากันได้ของเอกสารและ Acrobat จะจัดการส่วนที่เหลือการเลือก“ Apply to Multiple” จะเรียกใช้คำสั่งบนเอกสาร PDF หลายชุดพร้อมกันและย่อเอกสารทั้งหมดสำหรับการพิมพ์

PrimoPDF

PrimoPDF เป็นโปรแกรมแปลง PDF ฟรีที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์เสมือน หลังจากติดตั้ง PrimoPDF แล้ว (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับลิงค์) สามารถเข้าถึงได้ในเมนูพิมพ์ของโปรแกรมอ่าน PDF เช่น Acrobat หรือ Nitro เมื่อคุณเลือก PrimoPDF เป็นเครื่องพิมพ์ในเมนูพิมพ์และพิมพ์เป็นไฟล์โปรแกรมจะสร้าง PDF ใหม่โดยใช้การตั้งค่าการบีบอัด มีตัวเลือกล่วงหน้าที่สร้างเอกสารสำหรับหน้าจอ eBook พิมพ์และเตรียมพิมพ์ ใช้การตั้งค่าแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดค่าการสุ่มตัวอย่างสำหรับการบีบอัดภาพ PrimoPDF มีตัวเลือกในการแปลงภาพจาก CMYK เป็น RGB ซึ่งจะลดขนาดไฟล์โดยการลดจำนวนข้อมูลสี ใช้ตัวเลือกการแปลง RGB เท่านั้นหากการพิมพ์เอกสารของคุณไม่ต้องใช้สีสี่กระบวนการ

ข้อควรพิจารณา

การย่อ PDF อาจทำให้เกิดปัญหาได้หากการตั้งค่าการบีบอัดของคุณมากเกินไป ตัวอย่างเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพ PDF ของคุณอาจทำให้ความคมชัดของภาพสูญเสียไปและทำให้คุณภาพการพิมพ์ไม่เป็นที่ยอมรับ ดังนั้นควรทำสำเนาเอกสารของคุณเสมอเพื่อให้การแก้ไขไม่ก่อให้เกิดความเสียหายถาวรกับไฟล์ของคุณ เปรียบเทียบ PDF แบบย่อกับไฟล์ต้นฉบับเพื่อประเมินการสูญเสียคุณภาพและดูว่าการบีบอัดทำให้ขนาดไฟล์ลดลงเท่าใด พิมพ์เอกสารของคุณเพื่อทดสอบการตั้งค่าของคุณและทำการทดลองต่อไปจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ