วิธีจัดรูปแบบแถวตามมูลค่าของเซลล์ใน Excel 2007

คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Microsoft Excel 2007 ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้สีแถวเปลี่ยนไปตามเครดิตหรือเดบิตในงบดุล ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เพื่อดูเซลล์เฉพาะในแถวตรวจสอบว่าเป็นค่าลบหรือบวกและจัดรูปแบบแถวตามผลลัพธ์ การทำเช่นนี้นำเสนอการอ้างอิงที่เป็นภาพและรวดเร็วสำหรับการระบุตำแหน่งเขตข้อมูลตามค่า

1

เปิดสเปรดชีตของคุณใน Microsoft Excel 2007

2

ลากเมาส์ไปตามข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ หากต้องการเลือกทั้งแถวให้ลากผ่านหมายเลขแถวด้านซ้ายมือ

3

คลิกแท็บ "หน้าแรก" "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในกลุ่มสไตล์แล้วคลิก "กฎใหม่"

4

คลิก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" จากบานหน้าต่างด้านบนของหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่

5

พิมพ์รหัสต่อไปนี้ในช่อง "จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง":

= ทางอ้อม ("B" & ROW ()) <0

เปลี่ยน "B" เป็นตัวอักษรคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มีค่าตามเงื่อนไข เปลี่ยน "> 0" เป็นเงื่อนไขใด ๆ โดยใช้ตัวดำเนินการเช่น ">" มากกว่า; "=" มากกว่าหรือเท่ากับ; "<=" น้อยกว่าหรือเท่ากับ; และ "" ไม่เท่ากับ ตัวอย่างจะบอกให้ Excel ดูในคอลัมน์ "B" สำหรับแต่ละแถวและพิจารณาว่าค่าน้อยกว่าศูนย์หรือไม่ ถ้าค่าน้อยกว่าศูนย์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้กับแถวนั้น

6

คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และใช้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ แท็บมีตัวเลือกสำหรับตัวเลขแบบอักษรเส้นขอบและการเติม ในตัวอย่างคลิก "เติม" เลือกสีแดงแล้วคลิก "ตกลง" เพื่อทำให้แถวเป็นสีแดงหากค่าในคอลัมน์ "B" น้อยกว่าศูนย์

7

คลิก "ตกลง" เพื่อใช้กฎใหม่

8

ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับกฎเพิ่มเติม ต่อด้วยตัวอย่างระบุสีของเซลล์สีน้ำเงินด้วยสูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

= ทางอ้อม ("B" & ROW ())> 0

สูตรนี้จะทำให้แถวเป็นสีน้ำเงินหากค่าในคอลัมน์ "B" เป็นค่าบวก