วิธีการยกเลิกจดหมายธุรกิจ

แผนธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า บางครั้งคุณต้องยกเลิกข้อเสนอหรือข้อตกลงในจดหมายธุรกิจที่ส่งไปก่อนหน้านี้ สถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอาจทำให้เป็นไปไม่ได้หรือไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของจดหมายได้ จดหมายอาจมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายการซื้อหรือธุรกิจอื่น ๆ ที่จัดไว้ก่อนหน้านี้

1

โทรหาบุคคลที่ได้รับจดหมายธุรกิจและแจ้งให้ทราบว่าคุณไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของจดหมาย ติดต่อพวกเขาโดยเร็วที่สุดเพื่อให้พวกเขามีโอกาสจัดเตรียมทางเลือกอื่น ระบุให้ชัดเจนว่าคุณกำลังยกเลิกข้อเสนอหรือภาระผูกพันที่มีอยู่ในจดหมาย

2

เขียนจดหมายถึงผู้รับจดหมายธุรกิจ ใส่ข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของคุณที่ด้านบนของจดหมาย ระบุวันที่ของจดหมายที่คุณกำลังยกเลิกรวมทั้งสรุปย่อส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อตกลงหรือข้อเสนอ การใช้ภาษาที่ชัดเจนและกระชับสื่อถึงความปรารถนาของคุณที่จะยกเลิกจดหมายได้อย่างชัดเจน

3

ส่งจดหมายแจ้งการยกเลิกทางไปรษณีย์พร้อมกับสำเนาจดหมายที่ถูกยกเลิกไปยังอีกฝ่าย ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือรับรอง คุณต้องการบันทึกการยกเลิกของคุณในกรณีที่มีข้อโต้แย้งเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้