บริษัท DBA ทำงานอย่างไร

การเริ่มต้นธุรกิจใหม่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นและในบางครั้งก็น่าตื่นเต้น การตัดสินใจที่สำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องตัดสินใจตั้งแต่เนิ่นๆคือประเภทขององค์กรธุรกิจที่คุณจะดำเนินการ อาจเป็นเจ้าของคนเดียว บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) หรือ บริษัท แม้ว่าจะมีวิธีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของกิจการในภายหลัง แต่ก็ยากที่จะทำเช่นนั้นและอาจขัดขวางการดำเนินธุรกิจด้วย ใช้เวลาในการทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าหน่วยงานต่างๆรวมถึงการยื่นเป็น บริษัท DBA ทำงานอย่างไรก่อนที่คุณจะลงลึกในการดำเนินงานเมื่อดำเนินธุรกิจ สามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว

พื้นฐาน DBA

เจ้าของธุรกิจใหม่หลายคนพบว่าตัวเองถามว่า "บริษัท DBA คืออะไร" ส่วนใหญ่รู้จริงเกี่ยวกับ DBA แต่ไม่คุ้นเคยกับคำนี้ คำว่า DBA หมายถึง "การทำธุรกิจเป็น" ในกรณีส่วนใหญ่บุคคลนี้ "ทำธุรกิจในฐานะ" บริษัท และใช้ชื่อ บริษัท สำหรับการสร้างแบรนด์และการตลาดสาธารณะทั้งหมด เรียกอีกอย่างว่าการเป็นเจ้าของคนเดียว

การจัดตั้ง บริษัท DBA ต้องใช้มากกว่าการไปที่สำนักงานเสมียนเขตในพื้นที่และการสมัคร ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ใดเคาน์ตีของคุณอาจอนุญาตให้คุณลงทะเบียนออนไลน์หรือคุณอาจต้องดาวน์โหลดเอกสาร DBA ที่เกี่ยวข้องจากเว็บไซต์ของเสมียนเขต โดยปกติแล้วการจดทะเบียนมีราคาไม่แพงเมื่อเทียบกับหน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ เช่น LLC หรือ บริษัท ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จำเป็นต้องลงทะเบียนกับเลขาธิการสำนักงานของรัฐในรัฐของคุณ ค่าธรรมเนียมอาจต่ำถึง $ 10 สำหรับการลงทะเบียน DBA

การสร้าง DBA ของคุณ

เมื่อคุณลงทะเบียนเป็น DBA คุณกำลังเลือกชื่อธุรกิจและกำลังแจ้งให้เคาน์ตีและประชาชนทั่วไปทราบว่าคุณตั้งใจจะทำธุรกิจภายใต้ชื่อนี้ ตัวอย่างเช่น Jane Jones ต้องการเปิด Pet Sitting Service เป็น DBA เธอลงทะเบียนกับเสมียนเขตในฐานะ Jane Jones, DBA Pet Sitter Extraordinaire เคาน์ตีจะดำเนินการลงทะเบียนและดำเนินการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม การลงทะเบียนยังไม่เสร็จสมบูรณ์ เคาน์ตีเริ่มการค้นหาเปรียบเทียบเพื่อให้แน่ใจว่าเจนไม่ได้ใช้ชื่อธุรกิจของคนอื่น

ตัวอย่างเช่นเจนไม่สามารถทำธุรกิจเป็น Petco Pet Services ได้เนื่องจากเป็นชื่อแบรนด์ที่มีการใช้งานอยู่แล้วและอาจสร้างความสับสนให้กับสาธารณชนและอาจเป็นการบิดเบือนความจริงเกี่ยวกับความร่วมมือกับ บริษัท ขนาดใหญ่ เจนยังต้องโพสต์รายชื่อใหม่ของเธอในเอกสารสาธารณะเพื่อแจ้งให้ประชาชนทั่วไปทราบว่าเธอตั้งใจจะทำธุรกิจในฐานะผู้ช่วยเลี้ยงสัตว์เลี้ยง เมื่อการจดทะเบียนและชื่อ DBA ของเธอได้รับการอนุมัติเธอจะสามารถดำเนินธุรกิจภายใต้ DBA โดยใช้ข้อมูลนี้บนเว็บไซต์นามบัตรและเอกสารทางการตลาด

ในขณะที่ธุรกิจ DBA ส่วนใหญ่เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แต่ก็เป็นไปได้ที่ บริษัท จะยื่นเรื่อง DBA ได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่า บริษัท นี้ดำเนินงานภายใต้ชื่ออื่นนอกเหนือจากที่ยื่นกับเลขาธิการแห่งรัฐ ตัวอย่างเช่น ACME Holdings Inc. อาจเลือกทำธุรกิจเป็น Cellphone Superstore จากนั้น บริษัท จะยื่นเอกสาร DBA กับเสมียนเขต

การพิจารณาทางการเงินของ DBA

เมื่อคุณเลือก DBA เป็นโครงสร้างองค์กรธุรกิจของคุณโดยพื้นฐานแล้วคุณกำลังบอกว่าสินทรัพย์ส่วนบุคคลเครดิตและสถานะภาษีของคุณเหมือนกันสำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาทางการเงินจะบอกคุณว่าอย่าใช้ทรัพย์สินส่วนตัวและธุรกิจของคุณ แต่ในฐานะ DBA พวกเขาจะเชื่อมโยงกันโดยไม่ได้ตั้งใจในระดับที่สำคัญ

เมื่อคุณจัดตั้ง LLC หรือ บริษัท คุณต้องได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) เพื่อให้คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคารและสมัครขอสินเชื่อหรือสินเชื่อได้ ซึ่งจะแยกปัญหาด้านทรัพย์สินและเครดิตออกจากบัญชีส่วนตัวของคุณ DBA ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ในความเป็นจริงเจ้าของธุรกิจ DBA ส่วนใหญ่ยังคงรักษาหมายเลขประกันสังคมไว้เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับธุรกิจ นี่เป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าคุณมีพนักงานคุณอาจพิจารณาขอ EIN เพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนพนักงานจึงไม่มีหมายเลขประกันสังคมส่วนตัวของคุณ สามารถรับสิ่งนี้ได้ฟรีจาก IRS

แม้ว่าคุณจะใช้หมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลสำหรับธุรกิจ แต่ให้เปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจแยกต่างหากซึ่งมีรายชื่อ DBA นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่จะสามารถรับการชำระเงินในชื่อ บริษัท เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายในที่เดียวโดยไม่ผูกกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว

เมื่อเจ้าของคนเดียวยื่นภาษีเขาจะยื่นแบบแสดงรายการภาษีส่วนบุคคลพร้อมแบบฟอร์มพิเศษในการส่งคืนเพื่อบัญชีสำหรับธุรกิจของเขา ยื่นแบบฟอร์ม IRS 1040 และรวมถึงตาราง C. ตารางบัญชี C สำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย DBA ในธุรกิจทั้งหมด บางคนมีธุรกิจที่บ้านมากกว่าหนึ่งแห่งและจะยื่นตาราง C สำหรับแต่ละคน รายได้สุทธิหรือขาดทุนสุทธิที่กำหนดโดยตาราง C จะรายงานในบรรทัดที่ 12 ของแบบฟอร์ม 1040

คำเตือน

โปรดทราบว่าบางรัฐกำหนดให้ต้องจ่ายภาษีสรรพสามิตสำหรับรายได้จากธุรกิจทั้งหมด ตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องลงทะเบียนสำหรับหมายเลขภาษีของรัฐและรายงานรายได้ทางธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการเสียภาษีสรรพสามิตทั่วไปหรือไม่

ความเสี่ยงเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

โดยทั่วไปการเป็นเจ้าของธุรกิจมีความเสี่ยง คุณนำเงินไปลงทุนหรือคุณได้รับนักลงทุนหรือผู้ให้กู้เพื่อนำเงินเข้าสู่ธุรกิจ คุณต้องรับผิดชอบในการจ่ายเงินให้กับพนักงานผู้ขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการทั้งหมด หากไม่มีแหล่งรายได้เข้ามาก็จะไม่มีใครจ่ายเช็คให้คุณ เจ้าของคนเดียวมีความเสี่ยงสูงกว่าโครงสร้างธุรกิจอื่น ๆ เนื่องจากนอกจากความเสี่ยงจากการลงทุนทางการเงินแล้วพวกเขายังเสี่ยงต่อการรับผิด

ความเสี่ยงในการลงทุนทางการเงินคือความเสี่ยงที่คุณอาจสูญเสียเงินที่คุณใส่เข้าไปในธุรกิจ หากคุณใส่เงิน 25,000 เหรียญในการเช่าพื้นที่รับสินค้าคงคลังและทำการตลาด แต่คุณเลิกทำธุรกิจคุณก็จะไม่มีเงินเหลือ นอกจากนี้คุณอาจต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินที่ผูกพันเช่นเงื่อนไขสัญญาเช่าเพิ่มเติมและเงินกู้ยืม ตัวอย่างเช่นหากสัญญาเช่าเป็นเวลาสามปี แต่คุณปิดหลังจากหนึ่งปีคุณยังคงต้องรับผิดชอบค่าเช่าจนกว่าจะครบระยะเวลาหรือจนกว่าเจ้าของบ้านจะปลดคุณออกจากสัญญา เช่นเดียวกับการกู้ยืม; หากคุณใช้หนี้บัตรเครดิตมูลค่า 25,000 เหรียญสหรัฐเพื่อเป็นเงินทุนให้กับธุรกิจคุณจะต้องรับผิดชอบเงินเหล่านั้น โปรดทราบว่าเจ้าหนี้และเจ้าของบ้านจะมองหาทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณในกรณีนี้เนื่องจากคุณเป็น DBAและพวกเขาสามารถวางภาระผูกพันในบ้านหรือทรัพย์สินอื่น ๆ ของคุณเพื่อชำระภาระผูกพัน

นอกเหนือจากความเสี่ยงด้านการลงทุนทางการเงินในฐานะ DBA แล้วคุณยังมีอัตราความเสี่ยงที่สูงกว่าในการรับผิดทั่วไปในคดีความ ซึ่งหมายความว่าหากมีคนสะดุดล้มขณะอยู่ในร้านของคุณและได้รับบาดเจ็บหรือฟ้องร้องคุณไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามบุคคลนั้นสามารถแนบทรัพย์สินส่วนตัวของคุณเข้ากับทรัพย์สินทางธุรกิจเพื่อพยายามได้รับประโยชน์เพิ่มเติมจากคดีความ แม้ว่าคุณอาจมีกรมธรรม์ประกันภัยหากคุณไม่ได้รับนโยบายทางธุรกิจโดยเฉพาะการฟ้องร้องทางธุรกิจจะไม่ครอบคลุมอยู่ในนโยบายเกี่ยวกับบ้านของคุณสำหรับเจ้าของธุรกิจตามบ้าน และแม้แต่ผู้ที่ทำประกันภัยธุรกิจอาจอยู่ภายใต้การประกันหรืออาจไม่มีประเภทประกันที่เหมาะสมซึ่งทำให้เขาต้องเผชิญกับการถูกฟ้องร้องโดยส่วนตัวไม่เพียง แต่ถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการฟ้องร้องที่ไม่สำคัญอีกด้วย

กลยุทธ์การออกจาก DBA

กลยุทธ์การออกหมายถึงการปิดหรือขายธุรกิจ DBA หรือเจ้าของคนเดียวอาจมีปัญหาในบางสถานการณ์เนื่องจากโครงสร้าง ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของคนเดียวเสียชีวิตและลูก ๆ ของเขาต้องการเข้าครอบครองธุรกิจธุรกิจอาจจำเป็นต้องปิดประตูทางกฎหมายผ่านภาคทัณฑ์เนื่องจากมีการเชื่อมโยงกับเจ้าของไม่ใช่นิติบุคคลแยกต่างหาก ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในการล้มละลายหนี้และหนี้สินยังคงอยู่กับเจ้าของ (หรือมรดกของเจ้าของหากเขาเสียชีวิต) ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถปิดกิจการและเดินจากไปโดยไม่ต้องกังวลเรื่องบ้านส่วนตัวเงินออมและทรัพย์สินอื่น ๆ

เมื่อ DBA ปิดลงจะต้องยื่นแบบฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับการยุบกับเสมียนเขต หากเจ้าของ DBA เลือกที่จะขายธุรกิจเขาสามารถทำได้แม้ว่าจะต้องยื่นเอกสารใหม่กับเสมียนเขตเพื่อโอนชื่อ DBA ให้กับเจ้าของใหม่ ตัวอย่างเช่นหากผู้ทำบัญชีต้องการเกษียณอายุและขายหนังสือของลูกค้าให้กับผู้ทำบัญชีรายอื่นเธอสามารถทำข้อตกลงการโอนที่เหมาะสมและแจ้งให้ลูกค้าทราบได้ แต่เธอยังต้องแจ้งให้รัฐและกรมสรรพากรทราบเพื่อที่จะไม่ต้องรับผิดต่อภาษีรายได้หนี้สินหรือคดีความที่อาจเกิดขึ้นอีกต่อไป เธอจะระบุในตาราง C ของเธอเมื่อเธอยื่นรายได้ของปีสุดท้ายของธุรกิจว่าเป็นปีสุดท้ายและธุรกิจไม่ได้ดำเนินการในลักษณะที่เชื่อมโยงกับหมายเลขประกันสังคมของเธออีกต่อไป

การเลือกหน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ

การเลือกองค์กรธุรกิจนั้นเริ่มต้นด้วยการประเมินว่าธุรกิจมีขนาดใหญ่เพียงใดมีความเสี่ยงประเภทใดและจำนวนพนักงานที่คุณวางแผนจะมีหากมี พูดง่ายๆก็คือยิ่งธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นในแง่ของรายได้คุณก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นในฐานะเป้าหมายของการฟ้องร้องแม้แต่เรื่องที่ไม่สำคัญ ผู้คนจะฟ้องร้องเพื่อให้ได้ข้อยุติและหากคุณไม่ได้รับการประกันอย่างถูกต้องคุณจะต้องรับผิดไม่เพียงแค่จ่ายเงินให้ แต่ต้องจ้างทนายความในนามของคุณ นี่คือสาเหตุที่ดอลลาร์ในการระงับคดีสูงมากและเหตุใดผู้คนยังคงยื่นฟ้องคดีที่ไม่สำคัญ หากรายได้สูงควรดูที่ LLC หรือ Corporation เพื่อปกป้องคุณ

หากคุณมีทรัพย์สินส่วนตัวคุณต้องพิจารณาปกป้องทรัพย์สินเหล่านั้นด้วย การกู้ยืมเงินหรือลงทุนใน บริษัท ของคุณเองเป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณไม่ต้องการสูญเสียทุกสิ่งหากความคิดทางธุรกิจของคุณล้มเหลว การจัดตั้ง LLC หรือ บริษัท จะช่วยปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลเช่นบ้านรถยนต์เรือบัญชีธนาคารและการลงทุนและแม้แต่แหล่งรายได้อื่น ๆ และหากคุณวางแผนที่จะมีพนักงานก็ควรที่จะไม่เพียง แต่ประกัน บริษัท ด้วยค่าตอบแทนพนักงานอย่างเหมาะสมเท่านั้น แต่ยังต้องปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณด้วย อย่างน้อยที่สุดขอ EIN จาก IRS เพื่อให้บันทึกการจ่ายเงินเดือนไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตามหลักการแล้วให้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อพิจารณาว่าคุณมีความเสี่ยงหรือไม่และคุณควรพิจารณาหน่วยงานอื่นหรือไม่

อาจเป็นไปได้ว่าธุรกิจเริ่มต้นเล็ก ๆ และเติบโตขึ้น แน่นอนว่านี่เป็นสถานการณ์ที่เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจ หากคุณมี DBA และธุรกิจของคุณเติบโตเร็วกว่าสถานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวให้พิจารณาเปิด LLC หรือ บริษัท ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องทรัพย์สินของคุณซึ่งสามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับนักลงทุนและท้ายที่สุดจะปกป้องคุณและครอบครัวของคุณ โดยปกติจะต้องทำงานร่วมกับนักบัญชีและทำตามขั้นตอนเฉพาะเพื่อเปิดองค์กรธุรกิจใหม่กับเลขาธิการแห่งรัฐ เมื่อคุณมีแล้วคุณจะขายสินทรัพย์ DBA ให้กับหน่วยงานใหม่และปิด DBA เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของแบรนด์ธุรกิจของคุณคุณจะต้องสร้าง DBA ขึ้นใหม่ภายใต้หน่วยงานใหม่ในรูปแบบเดียวกับที่คุณทำเพื่อการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

คำเตือน

เมื่อเปิดธุรกิจคุณควรตรวจสอบโครงสร้างนิติบุคคลกับทนายความหรือนักบัญชีเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจัดตั้ง บริษัท ด้วยวิธีที่ประหยัดที่สุด แต่มีระดับความปลอดภัยสูงสุด