การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่มีค่าใช้จ่ายหรือเป็นทุน?

การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณคุณต้องใช้เงินในการวิจัยการออกแบบและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ภายใต้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ธุรกิจจะต้องบันทึกต้นทุนเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นแทนที่จะรวมไว้ในงบดุล เนื่องจากค่าใช้จ่ายส่งผลกระทบต่องบการเงินของคุณแตกต่างจากต้นทุนที่เป็นตัวเงินทุนจึงควรบันทึกอย่างถูกต้องเพื่อรายงานจำนวนกำไรที่ถูกต้อง

เกี่ยวกับต้นทุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่

ต้นทุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่อยู่ภายใต้หมวดหมู่ของการวิจัยหรือพัฒนาที่เรียกว่า“ R&D” การวิจัยเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือเทคโนโลยีใหม่ในขณะที่การพัฒนาเกี่ยวข้องกับการแปลงข้อมูลนั้นให้เป็นผลิตภัณฑ์จริง ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการวิจัยคือค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับ บริษัท วิศวกรรมเพื่อค้นพบเทคโนโลยีใหม่ ๆ ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการพัฒนา ได้แก่ ค่าวัสดุที่ใช้ในการสร้างต้นแบบและค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานที่ทำการทดสอบต้นแบบ

ค่าใช้จ่ายเทียบกับต้นทุนทุน

ตามรายงานของ Accounting Coach เมื่อธุรกิจขนาดเล็กบันทึกต้นทุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนกำไรจะลดลงทันทีตามจำนวนค่าใช้จ่าย ซึ่งแตกต่างจากวิธีการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ที่ใช้บันทึกต้นทุนประเภทอื่น เมื่อธุรกิจใช้ต้นทุนเป็นต้นทุนธุรกิจจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ในงบดุล จากนั้นโดยทั่วไปจะโอนส่วนหนึ่งของต้นทุนที่เป็นตัวทุนไปเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนในอนาคตซึ่งจะลดกำไรลงเรื่อย ๆ ในแต่ละงวด

เหตุผลในการใช้จ่าย

GAAP กำหนดให้ธุรกิจบันทึกค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่พวกเขามีส่วนทำให้เกิดรายได้และเมื่อพวกเขาไม่มีผลประโยชน์ในอนาคตที่วัดได้ แม้ว่าต้นทุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่อาจส่งผลให้เกิดผลิตภัณฑ์ที่สร้างรายได้ในอนาคต แต่ธุรกิจก็จะออกค่าใช้จ่ายทันทีเพราะไม่สามารถคาดเดาได้อย่างถูกต้องว่าจะเกิดผลประโยชน์เหล่านี้เมื่อใดและเมื่อใด ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้จ่าย$ 25,000 ไปกับค่าใช้จ่ายในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ในปีนี้คุณจะรายงานจำนวนเงินนี้เป็นค่าใช้จ่ายในปีนี้แม้ว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการลงทุนในอนาคตก็ตาม

การบันทึกต้นทุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่

หากต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ให้หักยอดค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย "การวิจัยและพัฒนา" ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ หากคุณจ่ายเงินสดให้เครดิตจำนวนเดียวกันกับบัญชีเงินสด หรือหากคุณจะชำระเงินในภายหลังให้ชำระบัญชีเครดิตแทนเงินสด สิ่งนี้จะเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนของคุณและลดเงินสดหรือเพิ่มบัญชีเจ้าหนี้

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณจ่ายเงินสด5,000 เหรียญให้กับ บริษัท ออกแบบสำหรับภาพวาดผลิตภัณฑ์ เดบิต$ 5,000จะ“R & D” ค่าใช้จ่ายและเครดิต$ 5,000เป็นเงินสด

ใช้ประโยชน์จากต้นทุนการวิจัยและพัฒนา

ภายใต้กฎมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ บริษัท ต่างๆสามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้ก็ต่อเมื่อ บริษัท สามารถพิสูจน์ได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างการพัฒนาจะสามารถใช้งานได้ในเชิงพาณิชย์รายงาน Corporate Finance Institute ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์ในการวิจัยและพัฒนามีแนวโน้มที่จะผ่านขั้นตอนการวิจัยและการอนุมัติได้อย่างสมดุลและจะสร้างรายได้ในอนาคต บริษัท ต่างๆสามารถกำหนดความเป็นไปได้ในเชิงพาณิชย์ของผลิตภัณฑ์ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากทีมวิจัยมองโลกในแง่ดีอย่างไม่เหมาะสมเกี่ยวกับความสำเร็จที่อาจเกิดขึ้นจากความพยายามของตน