รายงานบัญชีเจ้าหนี้ที่สำคัญที่สุดสามฉบับ

บัญชีเจ้าหนี้หมายถึงชุดเอกสารทางการเงินที่แสดงถึงการชำระเงินของ บริษัท สำหรับหนี้ระยะสั้นหรือที่เกิดขึ้นประจำ รายงานที่สำคัญที่สุดในบัญชีเจ้าหนี้สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักเป็นรายงานที่ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท และการชำระเงินเฉพาะภายในแผนกต่างๆ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กยังสามารถใช้รายงานบัญชีเจ้าหนี้เพื่อตรวจสอบการจ่ายบิล

รายงานในบัญชีเจ้าหนี้

รายงานภายในบัญชีเจ้าหนี้มีความละเอียดอ่อนในเรื่องเวลาที่บันทึกทางการเงินใช้กับช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น ช่วงเวลาเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความถี่ที่เจ้าของธุรกิจจ่ายหนี้และภาระผูกพันทางการเงินอื่น ๆ โดยปกติรายงานภายในบัญชีเจ้าหนี้จะอัปเดตทุกเดือนเพื่อแสดงการชำระเงินใหม่ที่เกิดขึ้นกับหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ การชำระเงินเหล่านี้ใช้กับหนี้ก้อนใหญ่ที่ผูกกับเงินกู้ส่วนตัวหรือค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจรวมถึงค่าสาธารณูปโภครายเดือนการชำระเงินกู้ส่วนตัวและการจำนองหรือค่าเช่า นอกจากนี้บัญชีเจ้าหนี้ยังสามารถรวมการชำระเงินครั้งเดียวสำหรับการซื้อสินทรัพย์รวมถึงอุปกรณ์ชิ้นส่วนอะไหล่และค่าโฆษณา

การกระทบยอดบัญชี

รายงานการกระทบยอดที่เปิดอยู่ในบัญชีเจ้าหนี้จะแสดงกิจกรรมทางบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบสำคัญจ่ายที่ออกสำหรับหนี้ในช่วงเวลาที่กำหนด รายงานการกระทบยอดแบบเปิดหมายถึงหนี้ของ บริษัท ที่รวมกันเป็นบัญชีหนี้สิน เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบบัญชีหนี้สินที่เปิดอยู่หรือคงค้างในรายงานการกระทบยอดแบบเปิดกับข้อมูลทางการเงินที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท วิธีนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถยืนยันได้ว่า บริษัท ของเธอกำลังชำระเงินให้กับผู้ขายที่ถูกต้องและธุรกิจนั้นไม่ได้มีบัญชีหนี้สินที่ค้างชำระ การค้นหาความไม่สมดุลระหว่างบัญชีแยกประเภททั่วไปและรายงานการกระทบยอดที่เปิดอยู่สามารถบ่งชี้ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายหรือการชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายที่ไม่ได้รับ

รายงานกิจกรรมบัตรกำนัล

รายงานกิจกรรมใบสำคัญของใบสำคัญจ่ายรายละเอียดบัญชีเจ้าหนี้ที่จัดทำขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดรวมถึงการใช้จ่ายภายในแผนกของ บริษัท ที่กำหนดโครงการธุรกิจเฉพาะหรือบัญชีผู้ขายเป้าหมาย เจ้าของธุรกิจที่ตรวจสอบข้อมูลนี้สามารถติดตามได้โดยตรงว่าเงินของเขาไปอยู่ที่ใดภายในเกณฑ์รายงานที่กำหนดเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการตรวจสอบค่าใช้จ่ายของโครงการกับงบประมาณการดำเนินงานอีกครั้งการสร้างรายงานกิจกรรมบัตรกำนัลจะแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับโครงการผ่านใบสำคัญการชำระเงินของ บริษัท ธุรกิจใช้ใบสำคัญการชำระเงินเพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายจ่ายมากขึ้นรวมถึงชื่อเจ้าหนี้และวันที่ทำธุรกรรม การอนุมัติบัตรกำนัลเป็นสิ่งจำเป็นในการชำระเงิน

ประวัติการชำระเงิน

รายงานประวัติการชำระเงินจะแสดงรายการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดภายในระยะเวลารายงานที่กำหนดภายในบัญชีเจ้าหนี้ รายงานนี้แสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่ธุรกิจใช้ไปกับหนี้สินต่างๆรวมถึงเงินกู้ส่วนตัวค่าสาธารณูปโภคและการซื้อวัตถุดิบ ประวัติการชำระเงินช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเธอในช่วงเวลาที่กำหนดได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อยึดมั่นในงบประมาณการดำเนินงานประจำปีและพยายามควบคุมการใช้จ่าย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ล้มเหลวในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถใช้จ่ายเกินงบประมาณในการดำเนินงานของเธอได้อย่างง่ายดายซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อความสามารถของ บริษัท ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินอย่างต่อเนื่อง