การเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดหมายถึงอะไรและมีผลต่อการรายงานทางการเงินอย่างไร

กฎการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดไม่เกี่ยวข้องกับหรือส่งผลกระทบต่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเสมอไป ซึ่งแตกต่างจาก บริษัท มหาชนธุรกิจส่วนตัวมีภายใต้สถานการณ์บางอย่างไม่มีภาระหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดตามกฎหมาย อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นเมื่อ บริษัท เอกชนดำเนินการตรวจสอบภายนอกเมื่อขายหุ้นให้กับนักลงทุนเอกชนหรือเมื่อเปลี่ยนสถานะเป็น บริษัท มหาชน นอกจากนี้ธุรกิจเอกชนบางแห่งยังเปิดเผยข้อมูลทางการเงินโดยสมัครใจเพื่อเพิ่มความโปร่งใสและเสริมสร้างภาพลักษณ์ต่อสาธารณะของธุรกิจ เมื่อเปิดเผยข้อมูลโดยสมัครใจธุรกิจขนาดเล็กยังคงมีสิทธิ์ในการตัดสินใจว่าจะเปิดเผยข้อมูลใดและจะเก็บข้อมูลใดไว้เป็นส่วนตัว

ผลกระทบต่อการรายงานทางการเงิน

การเปิดเผยข้อมูลอย่างสมบูรณ์มีผลต่อขั้นตอนการรายงานทางการเงินของธุรกิจเอกชนในสองวิธีหลัก ทั้งสองอ้างถึงหลักการพื้นฐานของหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ซึ่งเป็นชุดของมาตรฐานที่สร้างความสอดคล้องในการรายงานทางการเงินโดยควบคุมคำจำกัดความทางบัญชีสมมติฐานและวิธีการ ประการแรกกำหนดให้ธุรกิจต้องใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างแทนที่จะใช้เงินสดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดรายได้จะรับรู้ทันทีที่มีการขายไม่ว่าธุรกิจจะได้รับการชำระเงินเมื่อใด ประการที่สองกำหนดให้ธุรกิจต้องรวมเชิงอรรถพร้อมกับงบการเงินเพื่ออธิบายตัวอย่างเช่นขั้นตอนการบัญชีที่ธุรกิจใช้และให้คำอธิบายโดยละเอียดสำหรับธุรกรรมทางการเงินที่ผิดปกติ

การเปิดเผยข้อมูลการตรวจสอบภายนอก

ข้อกำหนดในการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดมีผลต่อธุรกิจส่วนตัวขนาดเล็กเมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบภายนอก สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อธุรกิจใช้สำหรับการจัดหาเงินทุนระยะสั้นหรือระยะยาวหรือเครดิตของผู้ขายหรือหากเกี่ยวข้องกับการฟ้องร้อง ผู้ตรวจสอบภายนอกจะพิจารณาจากกระบวนการตรวจสอบและผลการตรวจสอบที่เกิดขึ้นว่าขั้นตอนการบัญชีของธุรกิจเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ GAAP ได้ดีเพียงใด ซึ่งหมายความว่าเช่นงบการเงินต้องใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง

การเปิดเผยข้อมูลการขายหุ้นส่วนตัว

การขายหุ้นส่วนตัวไม่จำเป็นต้องให้ธุรกิจส่วนตัวต้องส่งเอกสารการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดไปยังสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกาเนื่องจาก บริษัท ที่ถือหุ้นสาธารณะต้อง อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องการให้ธุรกิจให้ข้อมูลส่วนใหญ่แก่นักลงทุนเอกชนที่มีศักยภาพรวมถึงงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้วซึ่งเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ GAAP และบันทึกข้อตกลงในวง จำกัด ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับหนังสือชี้ชวนของ บริษัท มหาชน บันทึกข้อตกลงนี้ประกอบด้วยข้อมูลการเปิดเผยทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจโครงการปัจจุบันและแผนธุรกิจในอนาคต

การเปิดเผยข้อมูลการแปลงโครงสร้างธุรกิจ

ธุรกิจเอกชนที่ตัดสินใจเผยแพร่สู่สาธารณะต้องลงทะเบียนกับสำนักงาน ก.ล.ต. ขั้นตอนการลงทะเบียนสองส่วนรวมถึงข้อกำหนดในการเปิดเผยข้อมูลโดยสมบูรณ์ซึ่งธุรกิจจะต้องเปิดเผยข้อมูลบางอย่างอย่างครบถ้วนเช่นงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วแผนธุรกิจสัญญาทางธุรกิจและจำนวนเงินตอบแทนที่จ่ายให้กับประธานเจ้าหน้าที่บริหารและเจ้าหน้าที่ของ บริษัท 5 อันดับแรกที่มีรายได้มากกว่า 100,000 เหรียญต่อปี จากนั้นข้อมูลดังกล่าวจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของหนังสือชี้ชวนของ บริษัท มหาชนฉบับใหม่ซึ่งเป็นเอกสารการเปิดเผยข้อมูลที่ บริษัท ต้องให้แก่นักลงทุนที่มีศักยภาพทุกคน