วิธีเริ่มจดหมายธุรกิจใหม่

เมื่อคุณสร้างธุรกิจใหม่ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะพบว่าการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการเติบโตของ บริษัท ของคุณ คุณต้องสื่อสารกับลูกค้าใหม่และที่มีอยู่ซัพพลายเออร์และพนักงานด้วย การสื่อสารทางธุรกิจที่พบบ่อยชิ้นหนึ่งคือจดหมายธุรกิจมาตรฐาน แม้ว่าหลายคนเลือกที่จะส่งการสื่อสารทางธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ต แต่จดหมายธุรกิจแบบเก่าก็ยังใช้ได้ผลในบางกรณี การเริ่มต้นจดหมายธุรกิจของคุณมีความสำคัญต่อประสิทธิผลอย่างไร

1

พิมพ์ชื่อธุรกิจที่อยู่หมายเลขของตนเองเว็บไซต์และที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของตัวอักษรด้านล่างโลโก้ บริษัท ของคุณ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากหัวจดหมายของ บริษัท ของคุณถูกพิมพ์ไว้ล่วงหน้าพร้อมกับข้อมูลนี้

2

ข้ามบรรทัดและป้อนวันที่เต็ม (เดือนวันและปี) ลงไปอีกสองบรรทัดเพื่อพิมพ์ชื่อเต็มชื่อ บริษัท และที่อยู่ของผู้รับ

3

ข้ามบรรทัดอื่นและทักทายผู้รับด้วย "Dear" หรือ "To" ตามด้วยชื่อและนามสกุลของบุคคลนั้น ป้อนลำไส้ใหญ่เพื่อนำไปสู่เนื้อหาของจดหมายธุรกิจ

4

เริ่มต้นจดหมายธุรกิจด้วยการระบุตัวเองกับผู้รับ ทางเลือกหนึ่งคือการกล่าวถึงบุคคลหรือองค์กรที่แนะนำคุณไปยังผู้ติดต่อ ตัวอย่างเช่น "ฉันเขียนเพื่อติดตามการสนทนาของเราเมื่อสัปดาห์ที่แล้วที่งานเครือข่าย ABC" คุณสามารถระบุธุรกิจของคุณในย่อหน้าเบื้องต้นของเจ้าของธุรกิจได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น "เรากำลังดำเนินการสรุปรายละเอียดบางส่วนของพันธมิตรที่กำลังจะเกิดขึ้นและจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลบางอย่าง"

5

เริ่มต้นด้วยคำถามที่น่าดึงดูดใจหากคุณกำลังเขียนจดหมายขายไปยังผู้ติดต่อทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น "คุณเคยค้นหาตัวเลือกการให้คำปรึกษาที่ราคาไม่แพงและเชื่อถือได้มากกว่านี้หรือไม่" คุณยังสามารถเริ่มต้นด้วยข้อความดึงดูดความสนใจเช่น "จดหมายฉบับนี้เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างทีมงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น" ดำเนินการกับจดหมายธุรกิจส่วนที่เหลือของคุณ