วิธีสร้างสมุดรายชื่อใน Outlook

Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่มักใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจหรือเครือข่าย Outlook สามารถจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงปฏิทินงานและสมุดรายชื่อ สมุดรายชื่อเริ่มต้นใน Outlook จะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มสมุดรายชื่อใหม่โดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อที่กำหนดเองเพื่อช่วยจัดระเบียบรายชื่อติดต่อของคุณ เมื่อสร้างสมุดรายชื่อคุณสามารถสร้างสมุดรายชื่อ LDAP (โพรโทคอลการเข้าถึงไดเร็กทอรีที่มีน้ำหนักเบา) ที่ใช้ไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ตหรือสมุดรายชื่อ "เพิ่มเติม" ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์สมุดรายชื่อของบุคคลที่สามหรือที่ติดต่อ Outlook ของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน

1

เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ

2

คลิกตัวเลือก "เครื่องมือ" จากแถบเมนูจากนั้นเลือก "การตั้งค่าบัญชี" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

3

คลิกแท็บ "ที่อยู่" แล้วเลือกปุ่ม "ใหม่" ขณะนี้คุณสามารถเลือกเพิ่มสมุดรายชื่อหนึ่งในสองประเภท ได้แก่ "บริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP) หรือสมุดรายชื่อ" เพิ่มเติม "หากต้องการสร้างสมุดรายชื่อ LDAP โปรดอ่านหัวข้อถัดไปในการสร้างสมุดรายชื่อเพิ่มเติม คลิก "สมุดรายชื่อเพิ่มเติม" และเลือก "ถัดไป" เลือกประเภทของสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเพิ่มและคลิก "ถัดไป" สมุดรายชื่อจะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติรีสตาร์ท Outlook เพื่อดูและใช้สมุดรายชื่อใหม่ของคุณ

สมุดรายชื่อ LDAP

1

คลิก "Internet Directory Service (LDAP)" และคลิก "Next"

2

พิมพ์ชื่อเซิร์ฟเวอร์ของคุณลงในฟิลด์ชื่อเซิร์ฟเวอร์ หากคุณใช้เครือข่ายในบ้านผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณควรระบุชื่อนี้ หากคุณใช้เครือข่ายสำนักงานผู้ดูแลระบบของคุณควรให้ชื่อเซิร์ฟเวอร์แก่คุณ หากจำเป็นต้องใช้รหัสผ่านด้วยให้เลือกช่องที่ระบุว่า "เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการให้ฉันเข้าสู่ระบบ" แล้วป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ที่ปรากฏ

3

คลิกปุ่ม "การตั้งค่าเพิ่มเติม"

4

ตั้งชื่อสมุดที่อยู่ของคุณโดยพิมพ์ลงในช่องชื่อที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ นี่จะกลายเป็นชื่อสมุดรายชื่อ LDAP ของคุณซึ่งจะปรากฏใต้รายการสมุดที่อยู่ของคุณในหน้าแรกของ Outlook

5

ป้อนหมายเลขพอร์ตของคอมพิวเตอร์ของคุณในฟิลด์ "รายละเอียดการเชื่อมต่อ" หากคุณไม่ทราบหมายเลขพอร์ตของคุณโปรดสอบถามผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลระบบของคุณ

6

คลิกแท็บ "ค้นหา" และแก้ไขการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณตามที่คุณต้องการ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเลือก "ถัดไป" และคลิก "เสร็จสิ้น"

7

รีสตาร์ท Outlook เพื่อใช้และดูสมุดรายชื่อใหม่ของคุณ